Het kan ook anders: presentaties zonder PowerPoint
PowerPointpresentaties zijn gevreesd door iedereen: ze zijn langdradig, de slides leiden de aandacht af en de ideeën blijven lang niet altijd hangen. Reeds in 2004 had Amazon CEO Jeff Bezos dit door en vaardigde hij een nieuwe regel uit voor zijn senior team – oftewel STeam. De boodschap was even kort als duidelijk: PowerPoint is bij deze verboden.
Wie sindsdien een idee had dat hij wou voorleggen aan het STeam, moest een memo schrijven van vier à zes bladzijden. Dit noemt Bezos een ‘narratief’. Vervolgens wordt die op de eerstvolgende vergadering doorgelezen in 20 minuten, waarna er een vragenronde plaatsvindt. In een mail lichtte Bezos zijn tactiek toe:
A little more to help with the reason “why.”
Well structured, narrative text is what we’re after rather than just text. If someone builds a list of bullet points in word, that would be just as bad as powerpoint.
The reason writing a 4 page memo is harder than “writing” a 20 page powerpoint is because the narrative structure of a good memo forces better thought and better understanding of what’s more important than what, and how things are related.
Powerpoint-style presentations somehow give permission to gloss over ideas, flatten out any sense of relative importance, and ignore the innerconnectedness of ideas.
Kort gezegd: het schrijven van 4 bladzijden doet een mens grondig nadenken over wat hij wil zeggen, alsook verplicht het hem zijn idee grondig en volledig uit te denken. Misschien heeft Bezos hiermee wel een efficiëntere manier van vergaderen gevonden?
