5 tips om efficiënt over te stappen naar de cloud
Het is intussen veilig om te stellen dat de cloud voor iedereen is, maar dat wil niet zeggen dat iedereen meteen alles in de cloud moet zetten. Wat de cloud voor jou kan betekenen, is helemaal afhankelijk van het type bedrijf waarin je werkt. Wat werkt voor een multinational, werkt niet voor een start-up en andersom. Besef daarom dat de cloud een koepelbegrip is, met daarin heel veel toepassingen en mogelijkheden.
1.Weeg voordelen tegen nadelen
“Het is belangrijk om vooraf na te kijken waar de concrete voordelen van een migratie naar de cloud zitten in jou geval.”, merkt Wolfang Eberman, CEO van Insight EMEA, op. Hij begeleidt bedrijven op een juiste manier naar de cloud en weet uit ervaring dat ‘cloud’ lang niet altijd ‘beter’ betekent. Een start-up die net begint kan meteen al zijn activiteiten in de cloud stoppen. Zo blijft de initiële investering bij de uitrol van een toepassing laag maar kan het kleine bedrijf bliksemsnel schakelen en uitbreiden wanneer nodig. Grotere bedrijven hebben vaak al heel wat investeringen gedaan in eigen infrastructuur en zijn bovendien een stuk minder flexibel. Een workload die perfect draait op een on-premise-serverfarm heeft in eerste instantie geen zaken in de cloud.
Het is dus niet zo dat je naar de cloud moet springen omdat dat momenteel hip is. Zie de cloud eerder als een manier om je zaak wendbaarder te maken, je werknemers flexibeler toegang te geven tot essentiële data en aan de slag te gaan met moderne technologie met concrete meerwaarde. De cloud moet, net als alle andere vormen van IT trouwens, ten dienste staan van je bedrijf en niet omgekeerd.
[related_article id=”169363″]
2.Het is niet alles of niets
Op start-ups na zullen de meeste bedrijven constateren dat sommige zaken beter in de cloud draaien maar andere idealiter on premise blijven. Het is belangrijk om te beseffen dat de cloud geen alles of niets-verhaal is. Het is perfect mogelijk om de cloudwereld met babystapjes te betreden. Misschien ben je al een cloudbedrijf zonder het te beseffen: Office365 is immers een schoolvoorbeeld van een toegankelijke cloudtoepassing. Zodra je gebruik maakt van een toepassing die data op een andere plaats verwerkt dan in je eigen datacenter, ben je actief in de cloud. “De ruime meerderheid van de bedrijven gaat uiteindelijk voor een hybride oplossing”, weet Eberman. In realiteit is het interessant om een deel van de workload naar de cloud te verhuizen, maar een deel lokaal te houden.
3. Bezint eer ge begint
Migreer je een stuk van je IT-infrastructuur naar de cloud, en houd je een stuk lokaal, dan moet je er voor zorgen dat beide stukken goed met elkaar praten. In de situatie waarbij je enkel Office365 in de cloud gebruikt maar de rest van je activiteiten lokaal houdt, is dat natuurlijk niet echt een probleem. Het wordt ingewikkelder wanneer je effectief beroep doet op de opslag- en rekencapaciteiten van een datacenter. In dat geval moet er een vlotte brug bestaan tussen je on-premise-capaciteit en de clouddienst.
Steeds meer beseffen softwareproviders echter dat ze moeten cateren aan de realiteit en hun cloudoplossingen dus flexibel moeten maken. Denk daarbij aan situaties waarbij een heel netwerk van virtuele machines naadloos met elkaar communiceert, terwijl een deel van de virtual machines (VM) on premise staat en een ander deel in de cloud. Er bestaan ook tools waarbij je bestaande workloads eenvoudig de cloud in kunt sturen. Wij Belgen zijn over het algemeen nog wat terughoudend om de hybride cloud te omarmen, weet ook Eberman. “Office365 wordt in België even goed omarmt als elders, maar wat de migratie naar datacenters betreft loopt het een beetje achter op het gemiddelde.”
4. Onhandige licenties
Wanneer je een stuk van je werk in de cloud wil verzetten, kom je vaak licentieproblemen tegen. Je bestaande softwarelicenties zijn immers niet per definitie geldig op een VM in de cloud. Eberman: “Het is belangrijk om al je licenties te analyseren en te harmoniseren. Zo kan je al snel heel wat geld besparen.” Gelukkig komen providers ook hier aan tegemoet. Zo moest je een half jaar geleden nog bijbetalen om Windows Server in de cloud te gebruiken terwijl je een lokale licentie had. Vandaag gelden die licenties over je hele hybride infrastructuur. Toch zorgt een verwarrend licentiebeleid soms voor hallucinante situaties. Denk aan SAP dat zijn klanten monsterboetes wilde aanrekenen voor het gebruik van door zijn software gegenereerde data in andere toepassingen. Zeker in een hybride cloudomgeving is het niet altijd duidelijk wanneer data het bedrijf precies verlaat en wanneer niet, en welke licentievoorwaarden relevant zijn.
[related_article id=”170715″]
Al naargelang de toepassingen die je hebt en de licenties die daarbij komen kijken, kan het correct en kostenefficiënt beheren van een hybride oplossing snel heel moeilijk worden. Aarzel niet om advies in te roepen van een professional: wanneer die je kan behoeden voor de aanschaf van te veel licenties van een dure toepassing, haal je de kost er zo uit.
5.vergeet de GDPR niet
Zeg niet zomaar cloud: een cloud is in essentie de computer van iemand anders. Gegevens die bij Amazon, Google, Microsoft of een andere partij staan, staan wel degelijk ergens op een harde schijf in een gebouw. Zet je persoonsgegevens in de cloud, dan is het belangrijk dat je weet waar dat gebouw staat. Wanneer de GDPR-wetgeving eind mei volgend jaar van kracht gaat, staan er immers flinke boetes op verkeerdelijk beheer van persoonsgegevens. Zo mag je niet zomaar alles op een datacenter in de VS zetten: sommige data moet binnen Europese grenzen blijven. Alle grote bedrijven zijn op de hoogte van de GDPR en werken aan compliancy. Kies je voor een sprong naar de cloud, vergeet dan niet om even na te vragen of je partner GDPR-compliant is.
//www.smartbiz.be/achtergrond/167961/de-gdpr-wetgeving-uitgelegd-vijf-vragen/
