Google linkt Docs met Office

Om het gebruik van Google Docs een duwtje in de rug te geven en twijfelaars te overtuigen om definitief over te stappen, heeft Google de dienst Cloud Connect for Microsoft Office gelanceerd voor een beperkt publiek.

Geïnteresseerden konden zich inschrijven voor een bètatest, maar door de grote belangstelling is er voorlopig geen plaats meer vrij. De plug-in zal binnenkort voor iedereen verkrijgbaar zijn. De bèta ondersteunt Word-, Excel- en PowerPointdocumenten.

Office 2003, 2007 en 2010
Gebruikers van Office 2003, 2007 en 2010 kunnen na installatie van de plug-in blijven werken in hun vertrouwde softwareomgeving, terwijl hun documenten zowel lokaal als in Google Docs bewaard worden.

[related_article id=”161452″]

Documenten die gesynchroniseerd worden, krijgen een unieke URL toegewezen, zodat ze overal bereikbaar zijn via Google Docs, ook op mobiele apparaten. Bovendien kun je de URL delen en het document gelijktijdig bewerken met meerdere gebruikers.

Synchronisatie
Documenten worden gesynchroniseerd zodra je ze savet in Office. Het is dus niet zo dat je een medegebruiker in realtime ziet typen. Dat kan wel voor problemen zorgen als je bijvoorbeeld gelijktijdig dezelfde zin in een Word-document aanpast.

Daarom krijg je een melding zodra er een conflict optreedt en kan je kiezen welke versie je wil bewaren. Ook is het mogelijk om terug te keren naar eerdere versies van een document.

DocVerse
Google Cloud Connect for Microsoft Office is gebaseerd op de DocVerse-software van de gelijknamige ontwikkelaar. Google nam het bedrijf in maart van dit jaar over en paste diens Office-samenwerkingstool aan voor gebruik met zijn cloudinfrastructuur.

Op zijn blog laat de zoekgigant weten dat er voorlopig geen Macversie komt. Microsoft zou onvoldoende vrije API’s voor de Macversie van Office beschikbaar stellen.