Online documentenbeheer

We reiken je graag een aantal online alternatieven aan voor programma’s die nu plaats innemen op je harde schijf en in het RAM-geheugen van je computer. Waarom zou je je tekstbestanden en rekenbladen bijvoorbeeld niet maken met Google Documenten?

Zowat iedereen heeft wel een kantoorpakket op zijn computer geïnstalleerd, of het nu Microsoft Office, OpenOffice.org of nog iets anders is. Maar alles wat je daar mee kan, kan je ook online. Ik ben zelf een tijd geleden ook volledig op Google Docs overgeschakeld om mijn deadlineschema bij te houden en mijn taken te organiseren.

Met Google Docs kan je tekstdocumenten maken, spreadsheets, diavoorstellingen, diagrammen en formulieren. Je kan van nul beginnen, maar er zijn ook sjablonen beschikbaar.

[related_article id=”158901″]

Google-account
Ongeveer alles wat je met je offline pakket kan, kan ook in Docs. Je kan de documenten publiek beschikbaar maken, afschermen van de wereld of ze delen met een select groepje vrienden of collega’s. Daarbij kan je instellen of ze de documenten ook mogen bewerken of enkel bekijken.Om ze te bekijken heb je normaal gezien geen Google-account nodig, om documenten aan te maken of te bewerken uiteraard wel.

Voor wanorde hoef je niet te vrezen: je kan mappen aanmaken en de documenten sorteren of filteren op een aantal criteria. Er is uiteraard ook een zoekveld waarmee je de bestanden en sjablonen makkelijk kan doorzoeken.

Zoho
Een krachtig alternatief voor Google Docs is Zoho. Om het overzicht niet te verliezen, surf je naar de tekstverwerker op http://writer.zoho.com, de rekenbladtool op http://sheet.zoho.com en het presentatieprogramma op http://show.zoho.com. Die zijn alle drie gratis voor persoonlijk gebruik en doen in niets onder voor het pakket dat je op je computer hebt staan.

Zowel met Google Docs als met de tools van Zoho kan je bestanden importeren en exporteren. Dus voor compatibiliteitsproblemen hoef je alleszins niet te vrezen.