Sociale verkiezingen gaan online

Grote hr-dienstenkantoren als Kluwer en Partena geloven in de doorbraak van het elektronische stemmen bij de volgende sociale verkiezingen, in mei 2012.

De spelregels voor de sociale verkiezingen van 2012 liggen definitief vast. In het parlement zijn afgelopen week alle wetteksten goedgekeurd die daarover door de federale minister van Werk, Joëlle Milquet (CDH), waren ingediend.

De sociale partners hadden al hun steun uitgesproken aan de verkiezingsprocedure. Hierdoor kunnen ongeveer 1,4 miljoen werknemers uit meer dan 6.000 bedrijven en non-profitinstellingen tussen 7 en 20 mei van volgend jaar hun vertegenwoordigers kiezen voor de ondernemingsraden en preventiecomités.

Concreet gaat het om 26.000 mandaten in de ondernemingsraden – in alle bedrijven met meer dan 100 werknemers – en om 36.000 mandaten in de preventiecomités in alle bedrijven met meer dan 50 werknemers. De drie grote vakbonden wacht de taak om ongeveer 130.000 kandidaten te mobiliseren voor de invulling van de verkiezingslijsten.

Verkiezingen blijven hetzelfde
Aan de basisprincipes van de verkiezingsprocedure verandert niets. Dat werd ook niet verwacht. Op de hr-departementen van de grote bedrijven en bij de socialedienstenkantoren is de voorbereiding dan ook al een tijdje geleden op gang getrokken. De echte verkiezingscarrousel begint in het najaar te draaien.

Toch is er een belangrijke vernieuwing op komst: de procedure voor elektronisch stemmen is flink vereenvoudigd. Dat moet het e-stemmen populairder maken en de administratieve kosten van de sociale verkiezingen helpen drukken. Volgens de werkgeverskoepel VBO kostten de papierberg en de tijdsinvestering van het hr-personeel in 2008, bij de vorige editie, in totaal 140 miljoen euro aan de Belgische bedrijfswereld.

Elektronisch stemmen is al langer mogelijk bij de sociale verkiezingen, maar tot nu toe was het geen succes. Slechts een handvol bedrijven was bereid om te investeren in bijkomende hardware, zoals de aankoop van speciale magneetkaarten.

Door de nieuwe wetgeving wordt het mogelijk om de werknemers vanop een gewone pc te laten stemmen, online, met behulp van specifieke verkiezingssoftware en beveiligde websites.

Dat vooruitzicht wordt positief onthaald door de bedrijven. Dat blijkt uit een enquête van Kluwer bij 450 bedrijven. Drie kwart van de ondervraagde bedrijfsleiders vindt elektronisch stemmen een positieve evolutie. De voordelen zijn legio: er moeten geen stembiljetten worden gedrukt en afgestempeld, de stemming verloopt sneller en de stemmen moeten niet meer handmatig worden geteld.

Door de encryptie van de elektronisch uitgebrachte stemmen is de geheimhouding bovendien gegarandeerd.

Ook de hr-dienstengroep Partena gelooft in de doorbraak van het e-stemmen in 2012. Partena was nauw betrokken bij een proefproject, Elegio genoemd, waarbij een tiental Brusselse bedrijven een elektronisch stemsysteem van het bedrijf eIdCompany heeeft uitgetest. Partena en Kluwer gaan het Elegio-systeem aanbevelen bij hun klanten.