Office 365 wordt slimmer en socialer

Microsoft wil een paar flinke veranderingen doorvoeren in hoe Office 365 eruitziet en werkt.

De connecties tussen mensen en informatie in Oslo.

[related_article id=”161452″]

Op zijn Sharepoint 2014-conferentie, die gisteren van start ging, zullen een aantal van deze veranderingen aan bod komen. Voornamelijk de sociale en zelflerende technologieën die Microsoft aan het inbakken is in zijn suite van Office-apps. Als deze technologieën later dit jaar beschikbaar worden, zullen de lijnen tussen Exchange, Sharepoint en Yammer vervagen, en sociale integratie zal een belangrijker plaats krijgen.

Office Graph
Microsoft bouwde de Office Graph, het zelflerende deel. De Office Graph analyseert content, gebruikersinteractie en activiteitenstromen en zet de relaties tussen deze verschillende onderdelen uit, zodat het de meest relevante content voor elke gebruiker naar voren kan schuiven. Office Graph is een uitbreiding van het Enterprise Graph-concept in Yammer.

“Graph is wat ons verder brengt dan mensen en documenten”, zegt Jeff Teper, Microsofts vicepresident van Office Server Services. “We willen dat software kan leren van een organisatie om jou te laten zien wat voor jou relevant is.”

Oslo
Het bedrijf is ook een aantal nieuwe ‘ervaringen’ of apps aan het bouwen die gebruikmaken van de Office Graph. Eén daarvan heeft de codenaam Oslo gekregen, naar het Microsoftkantoor in Oslo waar een aantal werknemers van het door Microsoft overgenomen Fast Search & Transfer nog steeds verblijven.

Oslo presenteert content op verschillende manieren. In één daarvan wordt informatie voorgesteld in de vorm van kaartjes. Die kaartjes kunnen gebruikers bijvoorbeeld vertellen wie er aanwezig was bij een bepaalde meeting, wat de trending discussies zijn, of welke documenten er met een gebruiker gedeeld werden via OneDrive, Yammer, e-mail of andere kanalen. Microsoft-officials vergeleken Oslo met de Flipboard-app.

Een voorbeeld van de contentkaartjes in Oslo.

Oslo zal beschikbaar zijn voor Office 365-gebruikers vanaf de tweede helft van kalenderjaar 2014, zegt Teper. Oslo is een onderdeel van het Office 365 Early Adopter Program, waar Microsoft klanten voor aan het rekruteren is. 

Zo zullen Groups er uitzien en werken binnen Outlook.

Groups
Een andere Office Graph-feature is Groups. Vergelijkbaar met de manier waarop groepen nu werken in Yammer, biedt Groups je een eengemaakt overzicht van mensen, conversaties, agenda"s, e-mails en bestanden in de Office 365-suite. Als je een Group aanmaakt krijg je meteen een toegewezen Yammer-conversatiefeed, kalender, documentenbibliotheek en inbox waarin leden als een team kunnen samenwerken. Groups kunnen open of privé zijn.

De gedeelde agenda-modus in Groups.

Inline Social
Een derde voorbeeld van een eigenschap die aangedreven wordt door de Office Graph is Inline Social. Met zijn implementatie in Sharepoint Online en OneDrive for Business (het vroegere SkyDrive Pro) zal Inline Social gebruikers toestaan om conversaties te voeren binnen hun documenten.

Ook de video-ervaring krijgt een nieuwe laag met het Office 365 Video Portal, dat gebruikers zal toelaten om video’s op een veilige manier te uploaden, streamen, bewaren en ontdekken. Volgens Teper zou er ook nog een soort ‘leeservaring’-app op het programma staan.

Microsoft zal verschillende versies van de nieuwe Office Graph-apps aanbieden voor verschillende mobiele en desktoptoestellen, voor Windows 8.x, Windows Phone, iOS en Android. 

Samenwerking Office en Bing
Het FAST-team bouwde de Office Graph- en Oslo-applicaties. Zij gebruikten de FAST-index core in combinatie met algoritmes voor big data en machineleren van Bing, zegt Teper. Tepers team is een onderdeel van executive vicepresident Qi Lu"s Services and Applications-groep bij Microsoft, dus die samenwerking tussen de Office- en Bing-teams is niet zo verwonderlijk. “Wij (het serverteam) bouwen een graph van alles wat het bedrijf weet. Bing bouwt een graph van alles wat het internet weet”, aldus Teper.

In de toekomst zullen deze nieuwe Office 365-technologieën verder geïntegreerd worden in de Power BI for Office-technologieën die Microsoft recent uitgerold heeft, bevestigt Teper nog.

Teper laat ten slotte weten dat Microsoft een aantal van deze mogelijkheden al wil toevoegen aan de volgende versies van Microsofts Exchange- en Sharepoint-servers, die verwacht worden in 2015. Gebruikers die zich daar al op willen voorbereiden, moeten volgens hem Yammer en OneDrive for Business beginnen gebruiken.