Meeste werknemers gebruiken Office amper
Veel werknemers gebruiken de Microsoft Office-software maar amper in hun dagelijks werk, zo blijkt uit een onderzoek van Softwatch.
Dit jonge analysebedrijf application volgde drie maanden lang het gebruik van Office in 51 wereldwijde bedrijven met in totaal 148.500 werknemers. De resultaten zijn opmerkelijk.
[related_article id=”161452″]
Zeven van de tien werknemers gebruikt geen enkel onderdeel van het kantoorpakket zwaar: ze bekijken er alleen documenten mee of voeren lichte wijzigingen door.
Vijf minuten Word
De gemiddelde werknemer spendeert slechts 48 minuten per dag in Office. En het is dan ook nog vooral de e-mailclient Outlook die voor 68% van die activiteit staat. Op de tweede plaats komt Excel met 17% of 8 minuten per dag, waarna Word en Powerpoint komen met 5 respectievelijk 2 minuten per dag.
Dat e-mail populair is, mag niet verbazen. Dat spreadsheets en presentaties minder aan bod komen, is logisch omdat niet-specialisten die toepassingen maar af en toe gebruiken. De cijfers voor Word zijn echter moeilijker te verklaren. Vijf minuten per dag is een matige prestatie voor een toepassing die Microsoft als essentieel beschouwt voor bedrijven.
Beter overstappen naar de cloud
Softwatch keek ook naar de manier waarop werknemers elk Office-onderdeel gebruiken. Daarvoor deelden ze de gebruikers op in vier categorieën: zware gebruikers, lichte wijzigers, kijkers (die alleen documenten bekijken) en inactieve gebruikers die de toepassing helemaal niet gebruiken.
Wat blijkt? Maar liefst 29% van de gebruikers heeft Excel of Word nooit nodig of gebruikt het alleen om documenten te bekijken. Voor Powerpoint is dat aantal zelfs 70%. Voor Word vallen 62% in de categorie van lichte wijzigers, terwijl dat aantal bij Excel 53% bedraagt.
De conclusie van Softwatch: de meeste werknemers gebruiken Office-toepassingen niet vaak genoeg om de kosten te verantwoorden. Door de inactieve en eventueel de lichte gebruikers naar cloudtoepassingen te migreren, zijn heel wat besparingen op licentiekosten mogelijk.
In samenwerking met Smartbiz.be.
