Tips om uw bedrijfsdata flink uit te dunnen
Elke gigabyte gegevens die u kunt verwijderen omdat u ze niet echt nodig hebt, kan uw organisatie 18.000 dollar besparen. Dat voorspelt onderzoeksbureau Gartner. Hoe pakt u zoiets aan? Er bestaan zes manieren voor.
1. Het lukt sneller met hulp
Het is niet puur een IT-probleem, dus u hebt hulp nodig van belanghebbenden in de bedrijfseenheden waar de kans groot is op wegwerpbare gegevens. Het doel is om samen de waarde te bepalen die specifieke gegevens voor u hebben. Probeer ook de steun van de CIO of CFO te verkrijgen door te wijzen op de reductie van kosten en risico’s.
[related_article id=”162120″]
2. Start klein
Als er veel gegevens weg te werpen zijn, kan het proces overweldigend lijken. In plaats van het perfecte meerjarenplan voor uw hele organisatie op te stellen, begint u beter met een of twee afdelingen. De lessen die u hieruit trekt helpen bij de volgende departementen. Bovendien helpen de kleine successen om dynamiek te creëren voor grotere initiatieven.
3. Investeer in technologie
Door te beginnen met kleine projecten hebt u snel enkele metrieken over het aantal gegevens dat u kunt wegwerpen. Door dat te extrapoleren naar de rest van de organisatie hebt u een ruwe schatting van de mogelijke besparingen, kunt u een ROI bepalen en de businesscase maken voor technologie om de rest van het proces meer te automatiseren. Zoek technologie die u helpt uw gegevens te analyseren volgens volume, leeftijd, type enzovoort.
4. Focus eerst op uw grootste probleemgebieden
Door de voorgaande stappen hebt u een zicht op de gebieden waar het meeste verbetering mogelijk is. Verwijder die eenvoudig identificeerbare gegevens onmiddellijk, want dat zijn snelle kostenbesparingen.
5. Stel doelen op
Om niet na de eerste probleemgebieden stil te vallen, stelt u deeldoelen op voor de rest van uw inspanningen. Daarmee hebt u ook controlepunten voor de belanghebbenden en houdt u de dynamiek in gang.
6. Verander gedrag
Als u de overbodige gegevens eenmaal verwijderd hebt, moet u het gedrag van alle belanghebbenden veranderen, zodat uw gegevens weer niet onnodig exploderen. Dat vereist opleiding, maar ook ondersteuning door de juiste processen en technologie.
In samenwerking met Smartbiz.be.
Op 24 juni 2014 verzorgen Minoc Data Services een Business Meets IT-seminar waarop u alles te weten komt over Business Intelligence (BI) en Analytics. We geven in dit seminarie een stand van zaken rond de nieuwe innovatiestroom in Analytics en marktcijfers. We bekijken ook BI- en analyticsvoorbeelden uit de praktijk. Meer informatie over het seminarie vindt u op de website van Business Meets IT.
