Google Drive krijgt nieuwe slimme zoekfuncties

Je hebt misschien al gemerkt dat er veranderingen op til zijn voor Googles online diensten. Het bedrijf heeft productiviteitspakket Google For Work herdoopt naar “G Suite”. Algemene Google Drive-gebruikers kunnen zich bedienen van een nieuwe zoekfunctie, terwijl de kersverse G Suite-abonnees daar nog twee extraatjes bovenop krijgen.

Verkennen

De toevoegingen maken elk gebruik van machine learning om slimme suggesties te doen en vlug de juiste data op te halen. Zo is er de nieuwe “Verkennen“-functie in Docs, Spreadsheets en Presentaties. De nieuwe knop zal links onderaan het scherm verschijnen in de app en laat toe om zoekopdrachten te doen op basis van geavanceerde taal-algoritmes.

Verkennen in spreadsheets maakt het bijvoorbeeld mogelijk om op basis van een vraag als “Welke drie items verkopen het best?” die informatie uit een spreadsheet naar boven te brengen. Voor presentaties kan je op basis van dergelijke vragen je design eenvoudig aanpassen. Bij documenten zoekt het naar relevant informatie of beelden op het web. Verkennen is vanaf vandaag beschikbaar op de web-app, in Android en iOS voor Docs en Spreadsheets, voor presentaties is de knop alleen nog maar toegankelijk via het web.

G Suite

[related_article id=”184697″]Verder zullen G Suite-gebruikers in Google Drive bestanden sneller kunnen vinden via een nieuw “snelle toegang” onderdeel. Op basis van je dagelijkse routines, je activiteiten in Drive en gebeurtenissen als wederkerende meetings zal de clouddienst wanneer je deze opent bovenaan het scherm bestanden snel beschikbaar maken. De functie is momenteel alleen te gebruiken in de Android app.

Tot slot breidt het bedrijf de beschikbaarheid uit van de “vind een tijdstip“-functie voor Google Agenda. Die laat toe om de rompslomp te omzeilen die vaak verbonden is met het vinden van een geschikt tijdstip of ontmoetingsplaats voor een samenkomst met meerdere personen. De functie gaat zelf op zoek naar een vrij plekje in de agenda van alle deelnemers en naar beschikbare meetingruimtes. G Suite Androidgebruikers konden er al een beroep op doen, de feature is nu ook geïmplimenteerd op iOS en zal eind dit jaar ook de overstap naar de web-app.