[Job] Adjunct van de directie – kenner van HR rapportering (m/v/x)
Dit is dé job voor jou, want:
Klanten ondersteunen en adviseren? Je doet niets liever.
- Je bevraagt en analyseert de HR rapporteringsnoden van verschillende klanten en brengt hen het verlossende antwoord;
- Uiteraard zorg je ervoor dat jouw rapporten kwaliteitsvol zijn en tijdig de klant bereiken;
- Je bent, samen met het team, de verbindende link tussen de klant en Digipolis, en zorgt ervoor dat alle business aspecten besproken en opgenomen zijn, de interactie met andere HR-applicaties en interfaces niet uit het oog wordt verloren, security en privacy-gevoeligheid wordt bewaakt, de rapporteringsmogelijkheden meegenomen worden;
- Je voert jouw opdrachten uit, zowel op structurele als ad hoc basis, en houdt hierbij rekening met de beleidslijnen van het bestuur
Je bent een echte kenner van HR-rapportering, -systemen, – interfaces en –wetgeving.
- Je brengt de verschillende HR-systemen, hun onderlinge samenhang en interfaces in kaart.
- Je houdt voeling met personeels- en andere reglementering.
- Microsoft office en vooral Excel hebben voor jou geen geheimen meer. Als ideale kandidaat ken je ook iets van Access, Power Query, Power Pivot en Power BI, alsook van het HR-gebeuren, maar met een dosis enthousiasme en leerbereidheid geraak je ook al ver.
- Zoals een echte teamspeler bouw je samen kennis op, en deel je kennis, met je collega’s.
- Je wil het steeds beter doen en evalueert en optimaliseert daarom de geboden dienstverlening.
Jouw arendsoog bewaakt de kwaliteit van de dossiers m.b.t. HR rapportering.
- Je analyseert welke HR-data gebruikt wordt binnen de organisatie.
- Je bekijkt of de juiste data aangeleverd wordt en of deze onderhevig is aan de privacywetgeving.
- Je maakt praktische werkdocumenten op en past deze aan bij wijzigingen bijvoorbeeld in de wetgeving.
- Je leest dossiers en officiële documenten na.
- Collega’s kunnen bij jou terecht voor inhoudelijke vragen over dossiers en zelf verwerk je de complexe dossiers en de communicatie met de betrokkenen.
Je rapporteert regelmatig aan jouw leidinggevende over de stand van zaken van jouw opdrachten en eventuele moeilijkheden of problemen.
Goed! Wat zijn de voorwaarden?
- Je hebt 2 jaar relevante professionele ervaring in technologie, data en rapportering
- Ofwel beschik je over een masterdiploma of gelijkwaardig
- Meer informatie vind je op jobs.gent.be
Als dit jouw job wordt, wat krijg je dan van ons?
- Een voltijdse contractuele tewerkstelling van onbepaalde duur
- Een aantrekkelijk salaris: startloon van 3.108 bruto. Dit ligt hoger met relevante anciënniteit
- Maaltijdcheques
- Een afwisselende job, met veel menselijk contact en heel wat eigen verantwoordelijkheden
- Volledige terugbetaling van het openbaar vervoer of een ferme fietsvergoeding
- Een gratis hospitalisatieverzekering. Maar wees toch maar voorzichtig!
- Eindejaarspremie
- Een aantrekkelijke verlofregeling: 35 verlofdagen
- Mogelijkheid tot telewerk en glijdende werkuren
Iets voor jou? Schrijf je uiterlijk in op 28/01/2019. Klik hier om te solliciteren op deze job.
Gent gaat voluit voor gelijke kansen. We selecteren kandidaten op basis van hun schitterende kwaliteiten, passies en vaardigheden. Je kans om mee te bouwen aan de stad wordt niet beïnvloed door je leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geaardheid, geloof, handicap, nationaliteit, …
Heb je nog vragen over de procedure of de jobinhoud?
Onze Dienst Selectie en Mobiele Ploeg staat voor je klaar. Surf naar jobs.gent.be, bel ons op 09 266 75 60 of mail naar jobs@gent.be.
){kind=link}