Une stratégie de stockage rentable

Les organisations qui souhaitent mieux maîtriser leurs coûts en rendant leur solution de stockage plus flexible et rentable disposent aujourd’hui, plus que jamais, de nombreux moyens pour y parvenir. Diverses technologies innovantes peuvent considérablement réduire les coûts de stockage. Les fournisseurs de solutions peuvent ainsi amener leurs clients à adopter les meilleures pratiques assurant un retour immédiat sur l’investissement existant.

Ces outils arrivent à point nommé. Les clients ont aujourd’hui des volumes de données sans précédents à gérer et ces volumes augmenteront encore plus rapidement l’année prochaine. Inutile de préciser que sans le soutien d’un partenaire de confiance et de puissants outils, il serait quasiment impossible de maîtriser à la fois une telle croissance et les coûts.

Quatre possibilités s’offrent aux fournisseurs de solutions pour permettre à leurs clients d’optimiser l’espace de stockage déjà en place et, en conséquence, améliorer le rendement de leur infrastructure et de leurs opérations. Plus précisément :

1. Identifier la capacité inexploitée pour optimiser l’utilisation du système de stockage
2. Utiliser les nouvelles ressources de stockage plus intelligemment afin d’éviter le gaspillage
3. Éliminer les doublons pour réduire le volume de stockage requis
4. Archiver uniquement le contenu pertinent pour maîtriser le coût de l’archivage

Un inventaire précis des ressources de stockage
La plupart de vos clients ne sont sans doute pas sans savoir qu’il existe des ressources de stockage inexploitées quelque part dans leur environnement. Ces ressources constitueraient une solution idéale pour répondre à leurs besoins, mais également pour réduire leurs coûts. Après tout, si un sous-système de stockage n’est utilisé qu’à 50 %, ils déboursent deux fois plus pour la capacité de stockage requise. La capacité inexploitée consomme également de l’électricité, augmente les coûts de refroidissement, occupe inutilement un espace souvent limité et nécessite une maintenance coûteuse.

La sous-exploitation de la capacité du stockage n’a rien d’exceptionnel. En fait, une enquête récente d’InfoPro a montré que les entreprises n’exploitent en moyenne que 35 % de leur capacité de stockage. Pourquoi ? Parce qu’une affectation exacte des ressources de stockage requises exige de connaître leur taux d’utilisation. Les entreprises doivent donc être en mesure de suivre avec précision la disponibilité et l’exploitation des ressources de stockage, ainsi que l’exploitation actuelle et historique des disques. Sans ces informations, l’attribution et l’exploitation des ressources de stockage seront désynchronisées

Aujourd’hui, il existe aussi des outils de gestion des ressources de stockage qui contribuent à la résolution de ces problèmes. Ceux-ci permettent aux entreprises de dresser un inventaire de leur parc et de déterminer les ressources consommées par application, d’identifier les goulets d’étranglement potentiels ou les risques de défaillance, de repérer les configurations de stockage incorrectes et les ressources ainsi inexploitées, et finalement, d’éviter l’achat de ressources de stockage superflues.

Économie de ressources et optimisation du stockage
Jusqu’à présent, les clients prévoyaient davantage de capacité de stockage que nécessaire aux nouvelles applications. Aujourd’hui, bon nombre de ces entreprises se tournent vers le "thin provisioning" (allocation de ressources à la demande), qui leur permet d’attribuer les ressources en fonction des besoins réels.

La difficulté réside, d’une part, dans le passage du "thick provisioning" au "thin provisioning" et, d’autre part, dans le maintien du "thin provisioning" par la suite. En effet, avec bon nombre de solutions actuelles, l’implémentation du "thin provisioning" présente un risque d’arrêt des systèmes. Une fois terminée, l’opération nécessite un important travail manuel de nettoyage et de récupération de l’espace vacant. Les systèmes de "thin provisioning" classiques ne répondent pas non plus aux besoins des clients, car ils ne sont généralement pas en mesure de déterminer les données effectivement utilisées par le serveur et les applications ; ils ne peuvent donc pas fonctionner constamment en flux tendu.

Pour éviter ces obstacles, il est possible d’exploiter les nouvelles technologies multiplates-formes compatibles avec le "thin provisioning". Ce procédé optimise le stockage à la demande pendant la migration et assure automatiquement le nettoyage et la récupération de l’espace libéré. Enfin, il veille à ce que les volumes échangés restent limités en associant une gestion à la demande à un système de stockage de fichiers compatible. Le résultat ? L’amélioration de l’exploitation du stockage est quantifiable.

Une fois pour toutes
Presque tous les clients sont confrontés à la difficulté de gérer des volumes de données sans cesse croissants. Pourtant, dans un monde orienté données, très connecté, les informations sont vitales et il est indispensable de maîtriser l’augmentation de leur volume. Cela dit, l’enregistrement de plusieurs exemplaires ou versions de la même feuille de calcul ou du même document où les données sont à 95 % identiques constitue un gaspillage d’espace précieux. Pire, la sauvegarde répétée de données redondantes consomme une bande passante tout aussi précieuse.

Nos partenaires peuvent aider leurs clients à éviter ce gaspillage par la déduplication des données. Cette technologie consiste à diviser les blocs de données en segments plus petits, qui peuvent alors occuper l’espace disque disponible. Grâce à cette déduplication, si 10 fichiers différents contiennent un certain segment, un seul exemplaire de celui-ci est sauvegardé. En outre, ce procédé offre un gain d’espace important en réduisant le volume des données sauvegardées jusqu’à 90 % et de la bande passante requise jusqu’à 97 %.

Mieux encore, des solutions de déduplication sont désormais disponibles et les clients ont davantage de choix quant à la manière d’implémenter cette technologie. Les solutions de déduplication logicielles intégrées à une solution de sauvegarde permettent d’affiner sa personnalisation. Les clients peuvent ainsi tirer un meilleur parti des différentes fonctionnalités de leur logiciel de sauvegarde.

Sur mesure
L’archivage intelligent est la dernière des quatre solutions que nous recommandons pour aider les clients à optimiser leur investissement dans le stockage. Compte tenu de la diversité du contenu qui entre chaque jour dans une entreprise, il n’est pas nécessaire de l’archiver dans son intégralité. Le courrier indésirable et les spams risquent d’encombrer inutilement les boîtes de réception. À l’inverse, les messages confidentiels sont essentiels et doivent être sauvegardés conformément aux règles de conservation et d’expiration en vigueur.

L’archivage intelligent permet donc de personnaliser cette opération en ne conservant que le contenu pertinent. Ce contenu est classé en catégories. Les systèmes d’archivage les plus avancés offrent habituellement diverses options de classification, de la classification automatique à la classification par l’utilisateur ou par un tiers. En outre, ils appliquent des règles stipulant que les différentes catégories d’informations ne doivent être conservées que si elles sont nécessaires. Mieux, les clients ont la possibilité de mettre en œuvre un système multicouche, les fichiers les moins utilisés ou les moins importants étant alors transférés sur des supports de stockage plus économiques.

Grâce à toutes ces options, l’archivage intelligent permet à certaines entreprises de réduire le volume des données du niveau un de 70 % et le coût total du stockage de 40 %.

En conclusion
Au moment où les clients cherchent des moyens de maîtriser à la fois les coûts et l’explosion des volumes de données, les fournisseurs peuvent apporter une réelle valeur ajoutée avec des solutions améliorant leur efficacité et leur gestion des ressources. Grâce à l’optimisation des ressources de stockage existantes, au "thin provisioning", à la déduplication des données et à l’archivage intelligent, les clients optimisent l’existant et maîtrisent leurs coûts de stockage.