Vermijd deze 10 fouten bij een migratie naar Office 365
Een eigen Exchange-omgeving migreren naar Microsoft Office 365 is populair bij heel wat bedrijven, aangezien de clouddienst heel wat voordelen biedt. Maar u moet wel opletten voor de volgende uitdagingen:
1. Volg verkeerd advies op
Iedereen heeft wel zijn eigen advies over migreren naar Office 365. Laat u echter niet in de war brengen en laat u vooral leiden door Microsofts eigen Exchange Server Deployment Assistant.
2. Maak onrealistische ontwerpbeslissingen
Verwacht niet dat u onmiddellijk al uw e-mail in de cloud kunt afhandelen. Met een bestaande Exchange-omgeving zult u waarschijnlijk een tijdje met een hybride omgeving blijven werken, wie weet zelfs voor altijd.
3. Kijk niet naar de vereisten voor hybride omgevingen
U kunt uw bestaande Exchange-omgeving niet met Office 365-accounts verbinden als u niet aan een aantal voorwaarden voldoet. Uw omgeving heeft misschien eerst een upgrade nodig.
4. Kies het verkeerde supportplan
Als u voor de hybride aanpak kiest, hebt u een supportplan nodig dat Azure Active Directory-synchronisatie ondersteunt. De Home- en Small Business-smaken van Office 365 vallen dus al af.
5. Kom vast te zitten bij het exporteren van archieven
De meeste on-premise archiveringsoplossingen werken niet samen met Office 365. Bereid u maar voor op complexe stappen om uw archieven naar de cloud te exporteren.
6. Zucht bij het importeren van gegevens
En eens u uw archieven geëxporteerd hebt, moet u ze nog importeren in Office 365. Exchange Web Services stopt echter bij 400 GB per dag en heeft typische snelheden van 250 tot 500 MB per uur. En dan is er ook nog de bandbreedte van uw internetverbinding.
7. Ken de beperkingen niet van Exchange Online
Office 365 heeft heel wat andere limieten dan een on-premise Exchange omgeving, bijvoorbeeld als het gaat over de retentietijd van berichten. Hou daarmee rekening.
8. Reken de kost van add-ons niet mee
Office 365 is goedkoop, maar kijk ook eens na of u extra features nodig hebt die niet ingebouwd zijn. Denk daarbij aan Visio Pro for Office 365, Project Pro for Office 365 of Yammer Enterprise.
9. Veronderstel dat SharePoint Online even robuust is als SharePoint Server
Enkele features in SharePoint Server zijn nog niet ondersteund in SharePoint Online, claims-based authentication en remote BLOB storage.
10. Denk dat Lync Online volledige telefonie aanbiedt
U zou misschien denken dat u met Office 365 alle voordelen van Lync krijgt zonder de complexe on-premise setup. Lync Online biedt echter geen echte VoIP-telefonie.
In samenwerking met InfoWorld.com.
Op 30 september organiseert Minoc Data Services een seminarie waarop u alles te weten komt over uw organisatie en de cloud en over clouddiensten in het algemeen. Meer info over dit seminarie en over onze populaire seminariereeks vindt u op www.businessmeetsit.be.
