Google verscherpt beveiliging Gmail

 
Gisteren rolde Google een nieuwe tool uit die kan voorkomen dat medewerkers gevoelige bedrijfsdata via mail versturen. Data Loss Prevention (DLP)-mogelijkheden zitten voortaan namelijk vervat in Gmail for Work. Hiermee kunnen administrators regels opstellen over wat wel en niet verstuurd mag worden via mail.
 
In de eerste plaats zal u kunnen voorkomen dat bepaalde types bestanden worden verstuurd. Zo kan u bijvoorbeeld leden van het commerciële team verbieden om spreadsheets uit te sturen. Deze maatregels zijn echter vrij eenvoudig te omzeilen. Medewerkers kunnen namelijk de extensie van het document veranderen, waarna gevoelige data alsnog langs de beveiliging heen glipt. Om dit probleem te voorkomen, kan Gmail eveneens de inhoud van bestanden scannen. De software kan hierdoor nakijken of het document met de juiste extensie wordt verstuurd en of de inhoud geen van uw opgestelde regels overtreedt.
 
Google heeft geprobeerd het opstellen van deze regels eenvoudiger te maken. Gmail bevat hiervoor een uitgebreide bibliotheek aan voorgeprogrammeerde detectoren, welke administrators helpen bij het opstellen van een slim beleid. Indien de voorgeprogrammeerde situaties niet aan uw wensen voldoen, kan u eveneens uw eigen regels aan het systeem opleggen.