Excel krijgt Copilot-AI: data handmatig invoeren wordt overbodig
Via de AI in Excel kunnen gebruikers voortaan eenvoudig informatie ophalen uit diverse bronnen, waardoor het handmatig invoeren van data grotendeels overbodig wordt, zo meldt How-To Geek. De nieuwe functie stelt Excel in staat om publieke gegevens zoals data en statistieken van websites te halen. Daarbij geeft het programma ook de bronnen weer, zodat de gebruiker kan nagaan waar de informatie vandaan komt.
Daarnaast kan Copilot gegevens uit interne documenten ophalen, zoals Word-, PowerPoint- en andere Excel-bestanden, informatie uit lokale netwerkbestanden en pdf’s extraheren en automatisch rapporten genereren op basis van bedrijfsdata. Omdat Copilot ook ondersteuning biedt bij het analyseren van data, belooft Microsoft dat deze update “het hele proces van gegevensverzameling en -analyse sneller, eenvoudiger en intuïtiever maakt.”
Copilot in Excel
Op dit moment is de update alleen beschikbaar voor Insiders met een Copilot-licentie op Windows met Excel-versie 2503 (Build 17729.20000), op Mac met Excel-versie 16.87 (Build 24053110). Microsoft heeft bevestigd dat de functie binnenkort ook in de webversie beschikbaar wordt. Als je toegang hebt tot deze functie, klik je op ‘Copilot’ in het Home-tabblad van Excel. Vervolgens stel je in gewone taal een vraag over de data die je wilt importeren.
Je kunt erop verder bouwen met extra instructies in een dialoogstijl tot je het gewenste resultaat krijgt. Microsoft geeft enkele voorbeelden van prompts zoals “Zoek een lijst van 15 Spaanse woorden op intermediair niveau met hun vertaling” of “Toon mij de vergaderingen en taken van volgende week in een tabel.”
Hoewel de update veelbelovend is, beseft Microsoft dat er ook wat beperkingen zullen zijn. Zo kun je niet tegelijkertijd data uit een werkmap en externe bronnen opvragen, en moet geïmporteerde data correct geformatteerd zijn als een Excel-tabel en opgeslagen in de cloud om refreshable te blijven. Microsoft blijft de functionaliteit verder ontwikkelen en verbeteren, maar deze update is alvast een belangrijke stap in het verder automatiseren van de dataverwerking in Excel.
