Cellen in Excel worden slimmer dankzij Copilot
Concreet introduceert Microsoft in de nieuwste bètaversie van Excel een nieuwe formule die gebruikers in elke cel kunnen plaatsen. De nieuwe formule heet “=COPILOT()” en laat je toe om een commando in gewone taal te formuleren. Tussen de haakjes kan je bijvoorbeeld vragen om geselecteerde feedback op een bepaalde manier te structureren, of om een lijst van bepaalde elementen op een bepaalde manier weer te geven. Omgekeerd kan je ook een hoop gegevens in Excel selecteren en via de formule vragen om alles helder en in bijvoorbeeld één zin samen te vatten.
Copilot, de AI van Microsoft, wordt dus duidelijker geïntegreerd in Excel zelf, in plaats van buiten het programma te bestaan. De COPILOT-formule is ook echt een volwaardige formule binnen Excel en volgt dezelfde logica als andere formules, waardoor je ook naar andere cellen kan verwijzen of een ingewikkeldere, maar nog steeds logische opbouw kan hanteren die eruit kan zien als =COPILOT(prompt_part1, [context1], [prompt_part2], [context2], …). Via een blogbericht en onderstaande video geeft Microsoft meer tekst en uitleg om de nieuwe functie te demonstreren.
Beperkte uitrol
De nieuwe integratie van Copilot in Excel wordt in eerste instantie uitgerold naar Microsoft 365 Insider-gebruikers in het Beta Channel die een Microsoft 365 Copilot-licentie hebben. Op Windows moet je minstens over versie 2509 beschikken, op Mac minstens over versie 16.101. Ondersteuning voor de webversie van Excel volgt later via het Frontier-programma.
Ook belangrijk om weten: voorlopig gebruikt de nieuwe functie nog geen live data die het online kan vinden. Ook interne bedrijfsdata is niet zomaar beschikbaar om te gebruiken. In plaats daarvan wordt het onderliggende taalmodel gebruikt dat je zelf de nodige informatie moet geven alvorens het er rekening mee kan houden. Wil je dus bepaalde data betrekken in je opdracht, dan moet je die data eerst in je werkmap plaatsen zodat je er specifiek naar kan verwijzen.
Tot slot is het zo dat Microsoft gebruikers voorlopig slechts beperkt aan de slag laat gaan met de nieuwe Copilot-functie. Per 10 minuten kan je de formule 100 keer gebruiken en per uur ligt het maximum op 300. Die beperking is natuurlijk bedoeld om het systeem niet te overbelasten. Op termijn worden de beperkingen waarschijnlijk (deels) opgeheven of komen er (betaal)formules die het plafond hoger leggen of volledig laten verdwijnen.
