Microsoft Teams is een pak veiliger te gebruiken na laatste ‘update’
Microsoft begon vorig jaar al met het opvoeren van de beveiliging rond weblinks in Teams. Sinds september kregen gebruikers bij verdachte links al optioneel een waarschuwing, maar die zachte aanpak maakt plaats voor echte bescherming. Gevaarlijke links en bestanden worden voortaan automatisch geblokkeerd, zonder dat beheerders daar iets voor hoeven in te stellen.
Voor organisaties die met de standaardinstellingen van Teams werken, wordt de bescherming vanzelf ingeschakeld. Alleen bedrijven die hun Teams-beveiliging eerder zelf hebben aangepast, moeten deze functies handmatig activeren.
“Wij verbeteren de beveiliging van berichten in Microsoft Teams door standaard belangrijke veiligheidsmaatregelen in te schakelen”, meldt Microsoft aan beheerders.
Vanaf 12 januari is het standaard
Teams had deze beveiligingsopties al langer, maar ze stonden tot nu toe standaard uit. Vanaf 12 januari 2026 verandert dat. De maatregelen worden dan automatisch actief, tenzij een organisatie de instellingen al eerder heeft aangepast.
Dat betekent concreet dat drie beveiligingsfuncties tegelijk worden ingeschakeld:
- Automatische blokkade van bestanden: gevaarlijke bestanden, zoals scripts die hackers vaak gebruiken om netwerken binnen te treden, worden automatisch door Teams geblokkeerd en kan je dan ook niet bekijken of downloaden.
- Detectie malafide URLs: Teams gaat verstuurde URLs in realtime controleren en als opgemerkt wordt dat de link potentieel malafide is, krijgt de gebruiker een waarschuwing te zien voor het openen. Daar moeten ze dan mee akkoord gaan voordat ze de link kunnen openen.
- False-positieven: gebruikers kunnen nu aangeven wanneer er sprake is van fout-positieven voor zowel bestanden als URLs, zodat Microsofts beveiligingsalgoritme ervan kan leren en bestanden opnieuw geanalyseerd kunnen worden.
De genoemde bescherming geldt overigens niet alleen bij het ontvangen van bestanden. Ook het versturen van een bestand dat Teams als potentieel gevaarlijk inschat, wordt geblokkeerd. Ook daar kan een gebruiker dan wel weer aangeven dat het om een onschuldig bestand gaat.
Niet iedereen krijgt het automatisch
Wie vandaag met Teams werkt, kan de nieuwe beveiliging vanzelf zien opduiken. Microsoft raadt bedrijven aan hun IT-helpdesk op tijd hierover te informeren. De kans is groot dat medewerkers vragen gaan stellen zodra waarschuwingen bij links en bestanden plots standaard in beeld verschijnen.
