Nieuwe Outlook krijgt langverwachte offline-upgrade op Windows 11
Vergeleken met de klassieke Outlook-app is de nieuwe versie van Outlook op Windows 11 voor veel gebruikers een behoorlijke downgrade. Oude (en populaire) functies verdwenen, maar stilaan keren sommige features toch terug. Zo wordt het binnenkort opnieuw mogelijk om offline bijlagen toe te voegen aan e-mails.
Die mogelijkheid zat uiteraard al in de klassieke Outlook-app op Windows, maar verdween bij de overstap naar de nieuwe Outlook. Voor veel gebruikers was dat behoorlijk frustrerend. Als je onderweg geen internet had en toch e-mails wilde beantwoorden, kon je voordien al een bijlage toevoegen. De e-mail werd dan automatisch verzonden zodra je weer online was.
Met de Outlook-client die in 2023 verscheen, kan je een e-mail wel schrijven terwijl je offline bent, maar moet je wachten met het toevoegen van bijlagen tot er opnieuw een internetverbinding is.
Offline bijlagen toevoegen keert terug
Microsoft meldt nu in de Microsoft 365-roadmap dat een upgrade van de offlinemodus dat probleem moet oplossen (ID 496371). Uit de omschrijving blijkt dat je binnenkort ook zonder internet bestanden kan toevoegen aan je e-mails. Dat betekent dat je complete e-mails, inclusief bestanden, kan voorbereiden om te verzenden. Zodra je weer internet hebt, via 5G of wifi, worden de berichten automatisch verstuurd.
De functie werkt voor alle Outlook-accounts waarvoor de offlinemodus is geactiveerd. Die offlinemodus staat standaard aan. Tenzij een organisatie die optie expliciet heeft uitgeschakeld, kan je dus automatisch gebruikmaken van de functie zodra die beschikbaar is.
Uitrol pas in april
Wel is het nog even wachten op de definitieve uitrol. In de Microsoft 365-roadmap werd februari 2026 eerder genoemd als verwachte datum voor ‘General Availability’. Die planning is intussen verschoven naar eind april 2026. Daarvoor plant Microsoft nog een zogenaamde Targeted Release, een beperkte uitrol waarbij een kleiner aantal gebruikers de functie eerst krijgt. Die testfase zou volgens de huidige planning al in maart 2026 starten.
Voor IT-beheerders benadrukt Microsoft dat de upgrade niets verandert aan bestaande beheerinstellingen. Bedrijven behouden ook de mogelijkheid om via de OWAMailboxPolicy-configuratie te bepalen of medewerkers de offlinemodus mogen gebruiken.
Geforceerde overstap naar nieuwe Outlook uitgesteld
Vorige week maakte Microsoft bovendien bekend dat het de geforceerde uitrol van de nieuwe Outlook voor bedrijven met een jaar uitstelt. Die migratie van zakelijke gebruikers zou oorspronkelijk in april 2026 beginnen, maar is verschoven naar maart 2027. Vermoedelijk heeft dat te maken met functies die nog ontbreken in de nieuwe Outlook-client, zoals de mogelijkheid om offline bijlagen toe te voegen.
Daarnaast klagen gebruikers ook dat de nieuwe client trager is en geen native Windows-applicatie meer is. Daardoor gebruikt de app vaak meer werkgeheugen dan de klassieke Outlook-versie. Of Microsoft die problemen nog volledig kan oplossen, blijft voorlopig de vraag.
