Zo verwijder je automatisch ongewenste e-mails in Gmail
Zit je mailbox vol met spam, dan kan je die handmatig verwijderen. Vervelende nieuwsbrieven die door de mazen van de spamfilters glippen, kunnen namelijk een bron van ergernis zijn. Dan kan je een handige optie benutten, waarbij je die mails eruit filtert en verwijdert. Je kan natuurlijk bij elke nieuwsbrief klikken op het ‘uitschrijven’-knopje. Gaat het echter effectief om spam, dan kan die knop helemaal nutteloos zijn. Gelukkig vind je daarvoor in Gmail deze krachtige filteroptie.
Hengelen naar spam e-mails
Of het nu gaat om ongewenste mails of nieuwsbrieven die je liever niet telkens in je inbox ontvangt, in beide gevallen laat Gmail het je toe om een filter in te stellen. Zo’n filter doorzoekt de e-mails die je ontvangt op de ingevoerde tekst voor die filter. Je kan zelf bepalen wat Gmail doet met de spammails die aan de filter voldoen. Standaard worden ze onder een losstaand label geplaatst, maar je kan ze ook direct laten archiveren, verwijderen, doorsturen of de mail enkel laten markeren met een ster.
Google ziet de filter in Gmail dan ook niet als ‘spam-maatregel’, maar eerder als mogelijkheid om je inbox overzichtelijk te houden. Hier hoef je dan voortaan alvast geen extra moeite meer in te steken. Je zou dus bijvoorbeeld ook alle werk- of schoolmails op die manier kunnen filteren, zodat je er geen omkijken meer naar hebt.
Zo filter je ongewenste e-mails uit Gmail
Voor het instellen van zulke filters ben je aangewezen op de browservariant van Gmail. Geen zorgen: de filter werkt zowel op de mobiele als browservariant. Zodoende kom je spammails ook niet meer tegen op je smartphone. Met onderstaande stappen kun je zo’n filter aanmaken.
- Open Gmail in je (desktop)browser
- Tik bovenaan op de zoekbalk (Zoek in e-mails) en vul het filterwoord in (bijvoorbeeld uitschrijven voor nieuwsbrieven, of simpelweg ‘nieuwsbrief’ of ‘nieuwsbrieven’)
- Klik vlak naast de zoekbalk op het instellingsicoontje
- Selecteer onderaan naast Zoeken de optie Filter maken
- Zorg dat je de filter specifiek genoeg maakt, door bijvoorbeeld de exacte naam van de verzender in te geven
- Kies een actie die je laten uitvoeren door de filter als een e-mail met de zoekterm gevonden wordt (bijvoorbeeld Verwijderen, Het label toepassen of Naar spam sturen)
- Selecteer Filter maken om de filter in Gmail definitief aan te maken.
Zoals je ziet in de schermafbeelding bovenaan, kun je zo’n filter nog voor meer acties gebruiken. Het kan bijvoorbeeld handig zijn om mails meteen te archiveren of om ze door te sturen naar een andere mailbox. Bij het aanmaken van de filter kun je er verder ook voor kiezen om bepaalde woorden juist wel toe te staan. Nieuwsbrieven die je dan nog wel graag ontvangt van specifieke bedrijven, blijven dan in je mailbox staan. Ook kun je bepaalde afzenders toevoegen, zodat je nog nauwkeuriger kan filteren en je inbox daarmee schoon kan houden.
