Touchscreens en beamers voor vergaderruimtes: dit moet je weten
Vergaderen doen we dagelijks, maar de manier waarop verandert snel. Waar vroeger een projector en whiteboard volstonden, kiezen steeds meer bedrijven voor moderne oplossingen. Denk aan grote aanraakschermen waarop je schrijft, presenteert en videobelt. Maar welke technologie past bij jouw situatie? We zetten de belangrijkste punten op een rij.
Van projector naar touchscreen
De klassieke beamer heeft jarenlang trouwe diensten bewezen in vergaderruimtes en klaslokalen. Toch merken we dat veel organisaties de overstap maken naar touchscreens. Die bieden namelijk enkele voordelen die een projector niet kan evenaren. Een specialist in beamers en touchscreens helpt je graag bij het maken van de juiste keuze.
Het grootste verschil zit in de interactie. Op een touchscreen schrijf je rechtstreeks op het scherm, net zoals je dat doet op een tablet. Je hoeft geen aparte laptop aan te sluiten om aantekeningen te maken. Bovendien sla je alles direct digitaal op en deel je het met collega’s.
Beeldkwaliteit en helderheid
Bij een projector is de beeldkwaliteit sterk afhankelijk van de lichtomstandigheden in de ruimte. Schijnt de zon naar binnen, dan zie je het geprojecteerde beeld nauwelijks. Gordijnen dicht is dan de enige oplossing. Een modern touchscreen heeft daar geen last van. De heldere LED- of LCD-technologie zorgt voor scherpe beelden, ook in fel verlichte ruimtes.
De resolutie speelt eveneens een rol. Veel zakelijke touchscreens ondersteunen tegenwoordig 4K Ultra HD. Dat is vier keer scherper dan Full HD en maakt een merkbaar verschil bij het tonen van gedetailleerde spreadsheets of technische tekeningen.
Formaten en schermdiagonalen
Touchscreens zijn verkrijgbaar in uiteenlopende formaten, van 55 inch tot wel 98 inch. Het geschikte formaat hangt af van de grootte van je vergaderruimte en het aantal deelnemers. Een vuistregel is dat de achterste persoon alle tekst comfortabel moet kunnen lezen.
Voor een kleine vergaderruimte met vier tot zes personen volstaat doorgaans een scherm van 55 tot 65 inch. Bij grotere ruimtes met tien of meer deelnemers kies je beter voor 75 inch of groter. Twijfel je over het juiste formaat? Meet dan de afstand tussen het scherm en de achterste zitplaats.
Hybride vergaderen
Thuiswerken is voor veel organisaties de standaard geworden. Dat betekent dat vergaderingen vaak hybride verlopen: een deel van de deelnemers zit op kantoor, terwijl anderen vanuit huis meedoen. Moderne touchscreens spelen daar handig op in.
Veel schermen hebben een ingebouwde camera en microfoon, of bieden de mogelijkheid om deze toe te voegen. In combinatie met software als Microsoft Teams, Zoom of Google Meet start je binnen enkele seconden een videovergadering. De deelnemers thuis zien wat er op het scherm gebeurt en kunnen actief meedoen.
Aansluitingen en compatibiliteit
Een belangrijk aandachtspunt is de compatibiliteit met je bestaande apparatuur. Moderne touchscreens ondersteunen doorgaans alle gangbare besturingssystemen: Windows, macOS en Android. Je sluit je laptop aan via HDMI, USB-C of draadloos via Miracast, AirPlay of Chromecast.
Sommige schermen hebben een ingebouwde computer, zodat je helemaal geen laptop nodig hebt. Anderen bieden een slot voor een zogenaamde OPS-module. Dat is een kleine computer die je in het scherm plaatst en die alle benodigde software draait.
Onderhoud en levensduur
Een voordeel van touchscreens ten opzichte van projectoren is het beperkte onderhoud. Bij een beamer moet je de lamp om de zoveel duizend uur vervangen. Dat kost niet alleen geld, maar ook tijd. Een touchscreen heeft geen lamp die kapot gaat. Af en toe het scherm schoonmaken met een zachte doek is voldoende.
De levensduur van een goed touchscreen ligt doorgaans tussen de vijf en tien jaar, afhankelijk van het gebruik. Fabrikanten bieden vaak garantievoorwaarden van drie tot vijf jaar, wat een indicatie geeft van de verwachte levensduur.
Bevestiging en opstelling
Je bevestigt een touchscreen op verschillende manieren. De meest voorkomende opties zijn een wandbevestiging, een verrijdbaar onderstel of een in hoogte verstelbare muurlift. Die laatste is handig als verschillende mensen het scherm gebruiken en iedereen op een comfortabele hoogte wil werken.
Een verrijdbaar onderstel biedt flexibiliteit. Je rolt het scherm eenvoudig van de ene naar de andere ruimte. Dat is praktisch als je niet in elke vergaderruimte een apart scherm wil installeren.
De juiste keuze maken
Welk scherm het beste bij jouw organisatie past, hangt af van verschillende factoren. Denk aan de grootte van je ruimte, het aantal gebruikers, de gewenste functies en uiteraard het budget. Een gratis adviesgesprek met een specialist helpt je om de mogelijkheden in kaart te brengen en een weloverwogen keuze te maken.
Dit artikel is geschreven door een van onze partners en valt buiten de verantwoordelijkheid van de redactie.
