19 december 2022 10:23

Zoomen op kantoor, in bed of al etend? Dit waren online meetings in 2022

We laten 2022 stilletjes aan achter ons. Naar jaarlijkse traditie is het weer tijd om in te zoomen op onze - soms vreemde - gewoontes online.

In 28% van de meetings verscheen een huisdier in beeld.

Wat blijkt uit het onderzoek van Zoom? We staan over het algemeen positief tegenover het gebruik van emoji’s en GIFs, bijna een derde van de Zoom-gebruikers maakt alleen het gedeelte van zijn werkplek schoon dat in beeld komt, en het komt steeds minder vaak voor dat mensen niet door hebben dat ze nog op mute staan.

Op welke dagen moeten we écht geen meeting inschieten? En vergadert iedere generatie op dezelfde manier? Het onderzoek van Zoom levert interessante en misschien wel grappige cijfers op.

Waar we willen

Online vergaderen kan van overal. Maar op welke dagen doen we dit het liefst, en hoe pakken we dit aan?

De meeste meetings vinden plaats op dinsdag, gevolgd door woensdag. Vrijdag is de dag met de minste meetings, telefoongesprekken, chats en webinars.
De camera staat vaker aan. De meerderheid (58%) van de gebruikers zet de camera aan als ze een meeting ingaan.
Het gemiddelde aantal deelnemers per meeting daalde van 10 naar 7, terwijl de gemiddelde duur van virtuele meetings vrijwel gelijk bleef ten opzichte van vorig jaar. Een meeting duurde gemiddeld 52 minuten in 2022. (2 minuten korter dan 2021)

GIFs en Emojis

Emoji’s en GIFjes zijn inmiddels helemaal ingeburgerd.

Gebruikers hebben over het algemeen niets tegen het gebruik van emoji’s (83% neutraal of positief) en GIFs (73% neutraal of positief) in zakelijke communicatie.
De meest populaire reacties in meetings zijn positief: een duimpje omhoog (?), hartje (❤️) enklappende handen (?).
De populairste dag voor emoji-gebruik in een Zoom Chat is woensdag.

“Ik hoor je niet”

We kunnen ook steeds beter omgaan met de mute-knop:

“Ik hoor je niet” of “Je staat op mute” horen we steeds minder vaak. In 2021 nog was het voor 71% van de gebruikers noodzakelijk om te melden dat iemand nog op mute stond. Dit jaar daalde dat percentage naar 52%.

Huisdieren als gezelschap

Wat gebeurde er verder tijdens online meetings?

In 28% van de meetings verscheen een huisdier in beeld.
Je achtergrond blurren of vervangen? Meer dan de helft van de deelnemers stelt helemaal geen achtergrond in.
Bij Millennials was de kans dat een kind opdook tijdens een vergadering het grootst (22%).
Bijna een derde van de Zoom-gebruikers maken alleen het gedeelte van hun werkplek schoon dat in beeld komt. Deze life hack wordt het meeste gebruikt door Gen Z (45%).

“Nog één vraagje”

Dit waren de 3 grootste Zoom irritaties in 2022:

Wanneer iemand door iemand anders heen praat (34%).
Wanneer mensen aangeven nog een vraag te willen stellen als de meeting al is uitgelopen (28%).
Wanneer iemand tijdens een meeting eet en niet op mute staat (24%).

Andere ergernissen:

Meetings op vrijdagochtend; vooral Millennials vinden dit vervelend.
ALLEEN MAAR IN HOOFDLETTERS TYPEN.
Een meeting in je agenda gezet krijgen zonder verdere context of uitleg.

Generatiekloof

Iedereen gebruikt een combinatie van tools om met elkaar in contact te blijven. Het wordt pas interessant als we bekijken hoe de keuze voor tools verschilt per generatie.

Zo communiceren we het liefst:

Gen Z geeft de voorkeur aan messaging-tools (36%) en doet meetings graag via video calls – maar dan toch het liefste met de camera uit (63%).
Millennials gevende voorkeur aan team chat (51%) en houden helemaal niet van “gewone” telefoongesprekken (slechts 7% vindt telefoneren fijn).
Gen X communiceert het liefst via de mail (35%), maar gebruikt ook graag chat-tools (28%) en sluit ook graag aan bij video meetings.
Baby Boomers geven voorkeur aan e-mail (42%) en gebruiken ook graag de telefoon. Zij zijn geen fan van team chat.