Alle Microsoft Teams-gesprekken straks in één lijst: nieuwe update bespaart tijd
Teams ontving de afgelopen jaren al diverse updates. Begin 2023 lanceerde Microsoft een volledig vernieuwd Teams-design en sinds deze zomer is er een ‘samengevoegde’ Teams-app voor werk en privé. Om samenwerken via Teams nog “makkelijker en effectiever” te maken, komt er een compleet vernieuwde chat- en kanaalervaring. Dat meldde Microsoft maandag in een blogpost.
Alle gesprekken in één lijst
Microsoft begint met het samenvoegen van alle gesprekken in één lijst op het startscherm van Teams. Naast privé- en groepsgesprekken bevat die lijst straks ook gesprekken uit Teams-kanalen. Dit moet voorkomen dat gebruikers van scherm hoeven te wisselen om alle gesprekken te volgen. Microsoft benadrukt dat gebruikers zelf kunnen kiezen of zij de gesprekken willen samenvoegen of liever gescheiden houden.
Om het overzicht te bewaren, voegt Microsoft bovendien filters toe aan de chatlijst. Hiermee kun je met één klik filters voor “Ongelezen,” “Gesprekken,” “Kanalen,” “Meetings” en “Gedempt” inschakelen. Alleen de gesprekken die onder een bepaald filter vallen, worden dan getoond. Vooral als alle gesprekken straks in één lijst staan, is het handig dat je kunt filteren; de lijstweergave van Teams, inclusief gesprekken van meetings, is namelijk niet altijd even overzichtelijk.
Favorietenlijsten
Nieuw is ook de lijst met berichten waarin je genoemd wordt, met de mogelijkheid om direct op die berichten te reageren. Daarnaast introduceert Microsoft de “Favorieten”-sectie, waarmee je gesprekken kunt verplaatsen en ordenen.
Onder ‘Favorieten’ vind je alle gepinde gesprekken en kanalen van de huidige Teams-ervaring, evenals de “aangepaste secties.” Dit zijn lijsten van gesprekken, kanalen, meetings, Teams-bots en AI-agents die je zelf kunt aanmaken. Per aangepaste sectie kunnen volgens Microsoft tot 50 items worden toegevoegd; Teams ondersteunt 50 van zulke aangepaste secties.
Je kunt deze secties eenvoudig verplaatsen met ‘drag and drop,’ zodat de belangrijkste gesprekken altijd bovenaan staan.
Tijdsbesparing
Microsoft zegt gebruikers bovendien te helpen tijd te besparen bij het communiceren. Met de nieuwe “Ctrl + N”-snelkoppeling (Cmd+N op macOS) kun je een nieuw bericht beginnen zonder eerst het juiste kanaal of gesprek te openen. Via de functie ‘nieuw bericht’ geef je simpelweg aan wie de ontvanger is, voer je het bericht in en klik je op verzenden: zo eenvoudig is het.
Tijd bespaar je ook met de nieuwe “Ctrl + G”-snelkoppeling (Cmd + G op macOS), waarmee je direct een lijst van je vaakst geopende gesprekken kunt openen.
Uitrol in Preview-kanaal
De bovenstaande functies worden vanaf november als publieke preview uitgerold op desktop (Windows en macOS), Android en iOS. Of je de functies direct kunt gebruiken, hangt af van hoe je IT-afdeling omgaat met previewversies van Teams. De definitieve uitrol laat nog iets langer op zich wachten.
