Microsoft verrast bedrijven met uitstel voor nieuwe Outlook
Consumenten zonder Microsoft 365-abonnement werden vorig jaar al definitief overgezet naar de ‘nieuwe’ Outlook-client op Windows. Voor gebruikers met een Microsoft-licentie, zowel zakelijk als particulier, geldt dat ze voorlopig nog gebruik kunnen maken van de klassieke Outlook-app. Microsoft zou hen vanaf april 2026 gaan migreren naar de nieuwe client, maar heeft dat nu uitgesteld, zo meldt Microsoft in een supportbericht (via Windows Latest).
Nieuwe Outlook uitgesteld tot 2027
Zowel Microsoft 365-abonnees als zakelijke klanten mogen sowieso tot en met april 2027 gebruikmaken van de klassieke Outlook-client. Daarna worden ze alsnog geleidelijk overgezet. Wat de reden achter het uitstel is, laat Microsoft in het midden.
Waarschijnlijk heeft dat te maken met de beperkingen van de nieuwe client. Sommige functies ontbreken simpelweg nog. Ook zou de nieuwe versie van Outlook in bepaalde situaties trager zijn. Tegelijk blijft het een native Windows-app en geen WebView2-wrapper, wat normaal net voor betere prestaties zou moeten zorgen.
Bedrijven kunnen migratie nog uitstellen
Overigens hebben bedrijven ook in maart 2027 nog de optie voor een opt-out. Zo kunnen ze voorlopig gebruik blijven maken van de Win32-app. Bedrijven die daar niet voor kiezen, worden daarna automatisch overgezet.
Ook dan blijft er overigens wel een knop beschikbaar om terug te gaan naar de oudere Outlook-app op Windows. Rechtsboven in het scherm verschijnt voor die gebruikers namelijk een ‘Nieuwe Outlook’-schakelaar. Met één klik ga je dan weer terug naar de oude situatie.
Die knop blijft echter niet onbeperkt beschikbaar. Microsoft heeft al aangegeven de klassieke Outlook-app tot april 2029 te ondersteunen. Dat geldt zowel voor gebruikers met een Microsoft 365-licentie als voor enterpriseklanten. Bedrijven krijgen nu dus in elk geval twaalf maanden extra om zich voor te bereiden op de overstap.
Blokkeer automatische migratie
Organisaties kunnen de geforceerde uitrol op twee manieren tegenhouden of controleren. Via group policy’s kunnen ze enerzijds een geleidelijke uitrol instellen. Niet alle gebruikers binnen een organisatie krijgen dan tegelijk de nieuwe Outlook. Als er tijdens de uitrol problemen opduiken, kan je die eerst oplossen voordat de migratie verdergaat.
De migratie van de klassieke Outlook volledig tegenhouden is eveneens mogelijk. Daarvoor moet een registrywaarde aangepast worden in de Registry Editor.
In het volgende pad (HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences) moeten bedrijven een nieuwe sleutel met de naam NewOutlookMigrationUserSetting aanmaken. Die moet vervolgens een DWORD-32-waarde krijgen van 0 of 1. Bij een waarde van 0 wordt de upgrade geblokkeerd, zet je er een 1 neer, dan gaat de installatie wel door.
