Adobe beveiligt documenten van op afstand

Adobe lanceert een online dienst die toelaat om beveiligde documenten te versturen. Zo wordt het mogelijk om een PDF of Word-document te verzenden dat maar enkele weken leesbaar blijft, dat niet kan worden gekopieerd, of dat achteraf wordt ingetrokken en dan niet meer toegankelijk is. De eigenaar van het document kan ook worden geïnformeerd over wie het document bekijkt en wanneer.

De dienst heet Adobe Document Center, en is gebaseerd op de nieuwe versie van Adobe’s serversoftware voor bedrijven, LiveCycle Policy Server. Die software bepaalt binnen en buiten de bedrijfsmuren de gebruiksrechten voor PDF-documenten. De documenten worden geëncrypteerd, en de Acrobat PDF-lezer kan ze pas openen nadat hij via het netwerk een sleutel is gaan ophalen. De pas gelanceerde nieuwe versie, LiveCycle Policy Server 7.2, breidt die functionaliteit uit naar Word- en Excel-documenten.

De Adobe Document Center is gebaseerd op dezelfde technologie, maar is bedoeld voor kleinere organisaties en zelfstandigen, of voor bedrijven die de technologie maar occasioneel willen inzetten. ‘Met Policy Server kan je echt business rules gaan definiëren voor alle documenten binnen het bedrijf’, zegt Roel-Jan Mouw, marketing director Benelux bij Adobe. Document Center, daarentegen, is vooral bestemd om welbepaalde documenten te gaan beschermen.

Wie een document wil beveiligen met Adobe Document Center, kan dat doen vanuit Adobe Acrobat 8.0. Beveiligde Word- en Excel-documenten zouden binnen die pakketten zelf worden aangemaakt met behulp van een plug-in. In die toekomst zou het ook mogelijk zijn om op Document Center documenten naar (beveiligde) PDF te converteren.

De Adobe Document Center dienst is nu al toegankelijk, en is voorlopig nog gratis. Maar in de loop van 2007 zal een tarief in het leven worden geroepen van ongeveer 20 euro per gebruiker en per maand.