Test Adobe Acrobat 8

In november werd Adobe Acrobat 8 gelanceerd, een pakket waarmee u pdfbestanden kunt maken en aanpassen. Versie 8 biedt weer heel wat nieuwigheden, vooral voor formulieren en veiligheid.

Wat meteen opvalt bij het opstarten van Acrobat 8 is het nieuwe Getting Startedscherm, dat acht taken groepeert. U kunt er niet alleen snel pdf-documenten mee aanmaken, maar ook bestanden mee combineren, exporteren, beveiligen en digitaal ondertekenen. Verder kunt u ook pdf-formulieren maken op basis van sjablonen, documenten of ingescande formulieren. Ten slotte kan u ook in enkele stappen pdf-bestanden laten reviewen.

GESTROOMLIJNDE INTERFACE
In Acrobat 7 zaten heel wat mogelijkheden, en zowat elke optie kon u benaderen via iconen op één van de vele standaardwerkbalken in het pakket. Gevolg: een warrige lay-out met weinig ruimte voor het eigenlijke document. Acrobat 8 gooit het – eindelijk – over een andere boeg: twee knoppenbalken zijn standaard geactiveerd.

De ene bevat de acht snelkoppelingen van het Getting Startedscherm, en de tweede de meest gebruikte opdrachten (zoals openen, opslaan, zoeken, zoomen). U kunt verder knoppenbalken (de)activeren en knoppen toevoegen of verwijderen in elke werkbalk. Ook als een pdf-document in de browser wordt geopend, ziet het document er een stuk overzichtelijker uit.

VELDHERKENNING IN FORMULIEREN
Pdf is erg populair voor formulieren, gaande van invulformulieren die moeten worden afgedrukt en met de hand ingevuld, tot het via internet versturen van antwoorden. Nieuw is de veldherkenning van bijvoorbeeld Word documenten: u kan een in Word opgesteld formulier snel in Acrobat 8 importeren en omzetten tot pdf. De invulvelden in Word worden automatisch herkend als formuliervelden van het pdf-bestand, wat al snel een tijdsbesparing van enkele uren – per formulier – oplevert.

GEEN VERBORGEN GEGEVENS MEER
Word en Excel documenten zijn de bron van heel wat pdf-bestanden die op het internet staan. Om bepaalde gevoelige informatie, zoals namen, geboortedata, adressen, of rekeningnummers, te wissen, werd er bijvoorbeeld een zwart kadertje op de data ‘geplakt’, waarna het pdf-bestand opnieuw opgeslagen werd. Dergelijke gegevens konden met Acrobat echter snel en makkelijk terug tevoorschijn worden gehaald.

Het nieuwe venster ‘Examine documents’ maakt komaf met deze slecht verborgen gegevens in pdf-documenten: u kunt in één stap alle metadata, verborgen tekst of layers, bestandsbijlagen, enzovoort wissen. Wilt u snel een naam of begrip verwijderen, dan kan dat met de vernieuwde redactietools