REACH is uitdaging voor IT
In december keurden het Europees Parlement en de Europese Raad de REACH-verordening goed. Dat betekent een forse uitdaging voor de IT in de chemische sector, en ver daarbuiten.
In Europa zouden zo’n 100.000 chemische producten in gebruik zijn. Daarvan zullen er zo’n 30.000 vallen onder de verplichte aangiftes van REACH. Dat zou de Europese industrie naar schatting tussen de 2,8 en de 5,2 miljard euro kosten. De verordening treedt in voege op 1 juni 2007. Dan gaat het European Chemicals Agency (ECA) in Helsinki van start. Tussen 1 juni 2008 en 30 november 2008 volgt dan een periode van ‘preregistratie’, daarna beginnen de echte registraties. Eerst voor de gevaarlijkste stoffen, voor minder gevaarlijke stoffen is nog jaren respijt. Pas in 2018 geldt de verplichting voor alle 30.000 stoffen.
‘Er is nog een lange weg voor de bedrijven klaar zijn’, waarschuwt Erwin Annys, senior advisor Product and Innovation Policy bij de industriefederatie Fedichem. Hoewel de tekst van REACH zelf ondertussen definitief is, blijft het wachten op de technische begeleidingsdocumenten, zegt hij. Het gaat om de zogenoemde REACH Implementation Projects of RIP’s. Daarvan heeft er één, de RIP 2, betrekking op de IT-kant. Bijna de volledige industrie wordt getroffen door REACH, zegt Annys: ‘Bijna iedereen gebruikt veiligheidsinformatiebladen, en die moeten veranderen.’
De IT-kant van REACH bestaat uit twee delen. Het eerste en meest complexe, Iuclid 5, zal door producenten en importeurs van chemische producten worden gebruikt voor de aangifte van nieuwe stoffen bij het ECA. Het systeem is gebaseerd op de huidige Iuclid 4 van het European Chemicals Bureau, de voorganger van de ECA. Maar Iuclid 5 is heel wat uitgebreider en zal door heel wat meer bedrijven gebruikt moeten worden: vandaag zijn er een kleine 600 bedrijven die Iuclid 4 gebruiken, voor Iuclid 5 worden dat er 3.000 tot 5000.
Het tweede IT-luik is REACH-IT. Dat zal ook bedrijven treffen die chemicaliën gebruiken. Een heel brede categorie. Een importeur van printertoners, bijvoorbeeld, moet een aangifte doen als die toners gevaarlijke producten bevatten. Voor bepaalde gevaarlijke stoffen is zelfs een notificatie nodig als er minder dan 1 ton (de drempel voor REACH) wordt ingevoerd. Maar op IT-vlak is het vrij simpel: de aangiftes gebeuren in principe manueel op het REACH IT- webportaal.
Bedrijven moeten zo snel mogelijk in actie schieten, zegt Annys van Fedichem. Een eerste stap is om duidelijk inzicht te krijgen in welke chemische producten men gebruikt. Eén van de uitdagingen wordt het tijdig invoeren van de nodige informatie, die soms op papier of in verouderde IT-systemen zit.
