Dexia biedt document management software aan
Vanaf maart 2008 is Dexia Easydoc beschikbaar, een pakket elektronische document management software (EDM) dat afgestemd is op Papyrus. Het systeem zal door Dexia worden verkocht als EDM-software en moet door de gebruiker zelf worden gehost.
Easydoc zal vanaf 2008 worden toegevoegd aan PubliLink. Dat is een platform dat wordt uitgebaat door Dexia en Belgacom. Het biedt een beveiligd netwerk waarop applicaties en diensten worden aangeboden. Vooral lokale overheden maken er gebruik van.
“Het gaat om een EDM-systeem dat wordt aangeboden aan klanten van PubliLink die zelf nog niet over een EDM-oplossing beschikken,” zegt Francis Hayen van Dexia. “Wij zullen het verkopen en de gebruiker zal het zelf hosten en de dataopslag verzorgen. Al kan daarvoor ook beroep worden gedaan op Dexia als dat nodig is.”
Papyrus, dat in 2006 werd gelanceerd, maakt het mogelijk om documenten elektronisch op te slaan in pdf-formaat. Later werden daar de nodige beveiliging en de digitale handtekening aan toegevoegd om de documenten rechtsgeldig te maken. Ondertussen wordt de rechtsgeldigheid ervan erkend door alle overheden, het rekenhof en de fiscus. “Al gaat het bij de fiscus eerder om een richtlijn,” zegt Hayen. “Elke ambtenaar bij de fiscus kan immers autonoom oordelen of een document al dan niet rechtsgeldig is.”
Easydoc voegt aan die pdf-documenten een metadata-laag toe. Vervolgens kunnen de documenten worden beheerd in het EDM-systeem. Het gaat niet om software-as-a-service (SaaS), maar een EDM-pakket dat door de gebruiker zelf zal worden gehost. “Het zal op de interne systemen van de gebruiker zelf draaien,” verduidelijkt Hayen. “Ook de opslag van de documenten zullen ze zelf moeten verzorgen, al kan dat ook bij Dexia gebeuren als de klant daar voorkeur aan geeft.”
Het EDM-systeem is intern door Dexia in België ontwikkeld. Het pakket zou er zijn gekomen op vraag van bestaande Papyrus-gebruikers. Het systeem kent geen integratie in applicaties zoals office-paketten, “maar het product is nog in ontwikkeling,” zegt Hayen. Hoe de facturatie van het pakket zal gebeuren – een vaste som of pay per use – is nog niet geweten. “Dat zal later worden bekend gemaakt,” klinkt het.
Op dezelfde persconferentie werd ook aangekondigd dat er vanaf het tweede trimester van 2008 IP-telefonie mogelijk zal zijn over het PubliLink-netwerk. Het gaat om een dienst die Belgacom beschikbaar zal stellen en die VoIP mogelijk maakt. Daarvoor zal gebruik worden gemaakt van een virtuele centrale, die de bestaande (fysieke) centrale kan vervangen. Op die manier zullen verschillende gebruikers van de dienst gratis met elkaar kunnen telefoneren over het PubliLink-netwerk.
