Gartner: Amerikaanse CIO’s moeten besparingsronde voorbereiden

Amerikaanse CIO’s moeten niet wachten tot Amerika officieel in recessie is, verklaart het invloedrijke adviesbureau Gartner. IT-afdelingen moeten nu al een stevige IT-besparingsronde voorbereiden, luidt het advies.

Volgens Gartner is de economische situatie in de Verenigde Staten nu zodanig verslechterd, dat IT-besparingen moeten worden voorbereid. Waarom? Omdat het heel waarschijnlijk is dat het management binnenkort vraagt om het mes in het budget te zetten. Hetzelfde advies geldt ook voor andere landen waar het BBP dit jaar minder dan 2 procent groeit.

Gartner beveelt CIO’s een 6-stappenplan aan voor een dergelijke besparingsronde. Stap 1: niet wachten tot het management de opdracht geeft om te besparen, maar klaar staan om meteen in actie te schieten. Stap 2: een team vormen met de beste IT-mensen, die zich full-time met besparingsprogramma’s kunnen bezighouden. Stap 3: geen schuld toewijzen voor kosten uit het verleden, wel doelwitten bepalen voor nieuwe besparingen. Stap 4: een interne auditor moet de gevonden besparingen registreren en opvolgen. Stap 5: het IT-besparingsteam moet wekelijks rapporteren over de vorderingen. Stap 6: het besparingsteam moet in contact staan met het juridisch departement, onder meer om correct de gevolgen in te schatten van het verbreken van leverancierscontracten.