Q&A: Leasing en huur
Wat is het verschil tussen leasing en huur? Kan ik overstappen van eigen machines op een gehuurd park? Is het mogelijk om software te huren? Deze en andere vragen vinden een antwoord in dit artikel.
1. Wat is het verschil tussen leasing en huur?
Leasing en huur zijn fundamenteel verschillend van elkaar, hoewel de twee formules door veel mensen onder dezelfde noemer worden geplaatst. Bij leasing spreidt u de afbetaling van de aankoop over een overeengekomen periode. Bij huur (of operationele lease) betaalt u voor het gebruik, maar wordt u geen eigenaar. Hoewel aanbieders het over leasing hebben, is er bij IT-apparatuur vaak sprake van langetermijnhuur. Daarbij zijn ook steeds vaker een reeks diensten inbegrepen, zoals bijvoorbeeld een telefonische gebruikersondersteuning. Gespecialiseerde bedrijven, als Systemat, Econocom en Dolmen, bieden bijvoorbeeld huurformules aan en schuiven het kredietrisico door naar de leasingfilialen van de banken.
2. Wat zijn de voordelen?
In de eerste plaats zijn er schaalvoordelen. Een gespecialiseerde IT-aanbieder kan makkelijk zijn voordeel doen door meerdere klanten een gelijkaardig apparaat aan te bieden dat van een afstand kan worden beheerd. In zo’n situatie kan die leverancier dan mogelijk een goedkopere helpdesk aanbieden. Huur of leasing kan ook de manier zijn om, bijvoorbeeld, uw hele pc-park te upgraden naar een nieuwe versie van Windows.
Maar ook het vermijden van een grote kapitaalsuitgave en – bij huren – het oppoetsen van de balans, blijven grote pluspunten. Dat geldt ook voor het omzetten van investeringskosten (capex) in operationele kosten (opex). Daar komt het voordeel bij dat de kosten gespreid worden in de tijd. En de vermindering van de administratieve lasten valt niet te onderschatten.
3. Hoe groot zijn de nadelen?
Pc’s worden steeds goedkoper en blijven langer in gebruik. Huurcontracten gaan meestal uit van een levensduur van drie jaar, maar dat beantwoordt in veel bedrijven niet meer aan de realiteit. Daarom is het prijsverschil tussen huren en kopen vandaag kleiner dan ooit (al kunt u de apparatuur na afloop van het huurcontract soms aan een verminderde prijs verder huren). Bedrijven als Econocom spelen hier intussen op in door flexibele contracten aan te bieden. Tegenwoordig zijn vier en vijf jaar al lang geen uitzondering meer.
4. Hoeveel kost het om een pc te huren?
Een goede kantoor-pc kost vandaag in aankoop minder dan 800 euro. Deel dat bedrag door 36 en u hebt een idee van de maandelijkse kost van een huurcontract over drie jaar: pakweg 25 euro per maand. Voor zo’n 45 euro per maand hebt u vandaag een pc met helpdeskondersteuning.
5. Kan ik overstappen van eigen machines op een gehuurd park?
Tegenwoordig bieden heel wat leveranciers de mogelijkheid om uw park te verkopen en terug te huren (‘sale and lease back’). Dit biedt het bedrijf een serieuze cashinjectie en zorgt soms voor de nodige liquiditeit. Wilt u niettemin een overzicht behouden van wat u aan machines hebt staan, dan bieden sommige leveranciers nu asset management software die u een overzicht geeft van al uw apparatuur, inclusief de leeftijd van alle toestellen, waardoor u een realistisch vernieuwingsplan kunt opstellen.
6. Is het mogelijk om software te huren?
Ja, bij huurformules op langere termijn is basissoftware als Windows en Microsoft Office meestal inbegrepen. Daarnaast bieden steeds meer softwareontwikkelaars zelf huurformules aan. Ten slotte zijn er partijen die software via het internet aanbieden voor bijvoorbeeld een vaste prijs per maand per gebruiker. Dit wordt Software as a Service (SaaS) genoemd.
7. Zijn leasingformules voor software de moeite?
Een bedrijf zal eerst zijn kredietwaardigheid moeten bewijzen, voor het een leasingcontract kan afsluiten. Software kan immers niet meer verkocht worden, moest het bedrijf failliet gaan. De licenties zijn vaak op maat gemaakt voor één bepaald bedrijf. Systemat, dat zelf ook IT-leasing aanbiedt, schat dat software voor maximum 20 tot 33 procent van het gefinancierde bedrag wordt aanvaard.
