Billit Reviews & Alternatieven 2025

De digitale transformatie van de boekhouding is in een stroomversnelling geraakt, zeker met de aankomende verplichting voor e-facturatie in België. Voor ondernemers is de keuze voor het juiste facturatieplatform cruciaal. Een van de bekende namen in de Belgische markt is Billit. Maar is het de beste keuze in 2025, of zijn er alternatieven die beter aansluiten bij de noden van de moderne, ambitieuze onderneming? In deze analyse kijken we objectief naar de functionaliteiten van Billit, de beperkingen van traditionele tools en verkennen we de toekomst van facturatie.

Billit nader bekeken: een functioneel overzicht

Billit positioneert zichzelf als een online platform voor facturatie en administratieve vereenvoudiging. Het richt zich op een breed scala aan ondernemingen, van zelfstandigen tot kmo’s. De kern van de dienstverlening is het digitaliseren van de documentenstroom tussen een ondernemer en diens boekhouder.

Kernfunctionaliteiten van Billit

Billit biedt een pakket aan standaard functionaliteiten die men van een digitale facturatietool mag verwachten:

• Facturatie en Offertes: De tool maakt het mogelijk om digitale offertes en facturen op te stellen en te versturen.
• Digitalisering van Uitgaven: Aankoopfacturen en bonnetjes kunnen via een app of per e-mail worden geüpload, wat de papieren administratie vermindert.
• Koppeling met Banken: Een bankkoppeling is mogelijk om betalingen af te punten, wat inzicht geeft in de cashflow.
• Peppol Access Point: Als Peppol Access Point is Billit technisch voorbereid op de verplichte e-facturatie.
• Integraties: Het platform kan worden gekoppeld met diverse boekhoudpakketten, wat essentieel is voor de werking.

Beperkingen en overwegingen: de verborgen kosten van digitalisering

Hoewel Billit een stap vooruit is ten opzichte van een volledig manuele administratie, zijn er belangrijke beperkingen die vaak over het hoofd worden gezien. De tool is fundamenteel ontworpen om bestaande, tijdrovende processen te digitaliseren, niet om ze fundamenteel te automatiseren. De gebruiker blijft de spilfiguur die zelf actief documenten moet verzamelen, uploaden, controleren en doorsturen. De werkelijke kost van het platform (Total Cost of Ownership) zit daardoor niet enkel in het abonnement, maar vooral in de vele uren die een ondernemer nog steeds verliest aan deze repetitieve taken.

Billit alternatieven

Waar traditionele tools stoppen bij digitalisering, begint de nieuwe generatie bij intelligente automatisering. Hier zijn twee alternatieven die een andere aanpak bieden.

1. Cashfeed: simpel, snel en betaalbaar

De nieuwe E-facturatiesoftware provider Cashfeed is niet zomaar een alternatief. Cashfeed vertegenwoordigt de volgende generatie facturatieprogramma’s. De Gentse start-up pakt de kern van het probleem aan met een radicaal andere aanpak: volledige, intelligente automatisering. Cashfeed is niet ontworpen om u te helpen met uw administratie; het is ontworpen om de administratie voor u te doen.

De kernfilosofie: van manueel werk naar ‘zero-touch’ administratie

De visie van Cashfeed is helder en ambitieus: een ondernemer zou zich niet moeten bezighouden met het najagen, uploaden of goedkeuren van facturen. De tool streeft naar een ‘zero-touch’ administratie, waarbij het volledige facturatieproces, van inbox tot betaling, wordt afgehandeld zonder dat er een mens aan te pas komt. Dit is geen vereenvoudiging, maar een doelbewuste eliminatie van repetitief en foutgevoelig werk.

De kracht van AI in boekhouding: de unieke voordelen van Cashfeed

Cashfeed’s kracht ligt in zijn geavanceerde AI-motor. Dit levert unieke voordelen op die direct inspelen op de grootste frustraties van ondernemers.

• Facturen opsporen, waar ze ook zitten (AI): Vergeet het doorsturen van e-mails of het downloaden van PDF’s. Cashfeed’s AI is als een digitale speurhond die autonoom facturen verzamelt uit al uw kanalen. De software scant continu uw mailboxen, haalt e-facturen van het Peppol-netwerk en logt zelfs automatisch in op online klantenportalen (zoals die van Proximus of Telenet) om daar uw facturen op te halen.
• Goedkeuren en betalen in één klik (met WhatsApp integratie): Efficiëntie is alles. Een factuur klaar voor goedkeuring? U krijgt een notificatie via de tools die u al dagelijks gebruikt: Microsoft Teams, Slack of zelfs WhatsApp. Met een simpele klik keurt u goed. De betaling kan vervolgens met één klik worden ingepland en uitgevoerd.
• Facturen en betalingen 10X sneller: Door het elimineren van alle manuele stappen claimt Cashfeed dat het beheer van facturatie en betalingen tot tien keer sneller kan verlopen. Dit is een strategisch voordeel dat cruciale tijd vrijmaakt voor groei, klanten en strategie.
• Simpel, snel en betaalbaar: Geavanceerde technologie hoeft niet complex of duur te zijn. Cashfeed combineert zijn krachtige AI met een uiterst intuïtieve interface en een toegankelijk prijsmodel, waardoor de toekomst van automatisering binnen handbereik komt van elke kmo.

De revolutionaire aanpak van Cashfeed is niet onopgemerkt gebleven en wordt al vertrouwd door toonaangevende bedrijven en kantoren zoals Baker Tilly, Bizzy, Realo en Bricks Advocaten. De overheid en investeerders zagen enkele maanden na de opstart van Cashfeed al direct het potentieel, en daarom haalde Cashfeed ook al snel meer dan een miljoen euro op. Ervaar zelf de toekomst van facturatie met een volledig vrijblijvende en gratis trial van één maand.

2. Dexter: de doe-het-zelf-oplossing voor eenmanszaken

Het tweede alternatief, Dexter, opereert in een heel andere niche. Het richt zich met een laserfocus op de Belgische eenmanszaak die de boekhouding volledig zelf wil beheren, vaak uit een primaire drijfveer om kosten te besparen.

De propositie: zelf boekhouden, met de risico’s

Dexter biedt een betaalbaar platform voor de zelfstandige die de kost van een professionele accountant wil vermijden. Het is ontworpen om boekhouden voor leken haalbaar te maken en biedt basisfuncties voor facturatie, uitgavenbeheer en helpt bij de voorbereiding van de btw-aangifte.

De keerzijde van deze aanpak is echter significant. De gebruiker draagt de volledige fiscale verantwoordelijkheid. Zonder diepgaande en up-to-date boekhoudkundige kennis kan dit leiden tot dure fouten, gemiste aftrekposten of problemen bij een belastingcontrole. Bovendien is de tool niet ontworpen voor groei. Voor bedrijven met de ambitie om uit te breiden, personeel aan te nemen of complexere transacties te verwerken, zal een platform als Dexter al snel een rem op de ontwikkeling blijken.

De keuze tussen Billit, Cashfeed en Dexter: welke tool past bij uw ambitie?

De keuze voor het juiste platform hangt niet af van wat u vandaag doet, maar van waar u morgen wilt zijn.

• Kies voor Billit als: U een eerste, voorzichtige stap wilt zetten in digitalisering, maar het niet erg vindt om nog veel taken manueel uit te voeren. U ziet uw administratie als een noodzakelijk kwaad dat u wilt doorsturen naar uw accountant, en u bent bereid te betalen voor zowel de tool als de boekhouder.
• Kies voor Cashfeed als: U een moderne, groei-georiënteerde ondernemer bent die tijd als zijn meest waardevolle bezit ziet. U wilt niet alleen digitaliseren, maar volledig en intelligent automatiseren. U gelooft dat technologie repetitief werk moet overnemen, zodat u zich kunt focussen op wat echt telt: uw bedrijf laten groeien.
• Kies voor Dexter als: U een eenmanszaak hebt zonder groeiambities en bereid bent om zelf de volledige verantwoordelijkheid en de inherente risico’s van uw boekhouding te dragen in ruil voor een lagere directe kost. U bent zich bewust van de beperkingen op het vlak van schaalbaarheid en professionele ondersteuning.

Veelgestelde vragen (FAQ)

Wat is Billit precies?

Billit is een online platform voor digitale facturatie en administratie, ontworpen voor Belgische ondernemers. Het helpt je bij het eenvoudig aanmaken van offertes en facturen, het digitaliseren van aankoopfacturen en bonnetjes, en het koppelen met je bank en boekhouder voor een vlot beheer.

Is Billit gratis te gebruiken?

Ja, Billit biedt een gratis abonnement aan. Dit is ideaal voor starters of zelfstandigen in bijberoep met een beperkt aantal documenten. Voor meer geavanceerde functionaliteiten, een hoger volume en koppelingen met andere softwarepakketten zijn er diverse betalende abonnementen beschikbaar.

Voor welk type onderneming is Billit geschikt?

Billit richt zich op een breed publiek, van freelancers en eenmanszaken tot groeiende kmo’s. Ook accountants gebruiken het platform om efficiënter samen te werken met hun klanten. De schaalbaarheid van de abonnementen maakt het een passende tool voor verschillende fases van je onderneming.

Wat is het grootste voordeel van Billit?

Het voornaamste voordeel van Billit is de efficiëntieslag die het biedt als eerste stap in digitalisering. Het centraliseert de documentenstroom tussen ondernemer en accountant, wat de samenwerking structureert. Omdat het een gekend platform is met veel integraties, wordt het door veel ondernemers gezien als een betrouwbare en laagdrempelige keuze om te starten met digitale facturatie.

Wat is peppol en waarom is het belangrijk voor Billit?

Peppol is een beveiligd Europees netwerk voor het uitwisselen van elektronische facturen (e-facturatie). Billit is een officieel Peppol Access Point, wat betekent dat je via hun platform klaar bent voor de toekomst en de verplichte e-facturatie in België. Zo stuur je veilig facturen naar overheden en andere bedrijven.

Moet ik Billit koppelen met een boekhouder?

Hoewel Billit je administratie sterk vereenvoudigt, is het geen volwaardig boekhoudpakket. Voor een complete boekhouding en fiscaal advies is een koppeling met je accountant of een extern boekhoudpakket sterk aan te raden. Billit is ontworpen om deze samenwerking zo naadloos mogelijk te maken.

Wat zijn de belangrijkste alternatieven voor Billit?

Voor kmo’s die de volgende stap in efficiëntie willen zetten, is het AI-gedreven Cashfeed een sterk alternatief dat focust op volledige automatisering. Voor eenmanszaken die hun boekhouding volledig zelf willen beheren, is het betaalbare en gespecialiseerde Dexter een uitstekende optie.

Wat is het verschil tussen Billit en Cashfeed?

Billit vereenvoudigt je administratieve taken, terwijl Cashfeed ze bijna volledig automatiseert met AI. Cashfeed verzamelt en leest autonoom facturen uit je mailbox, WhatsApp en klantenportalen, en laat je eenvoudig en snel goedkeuren.

Is Dexter een goed alternatief voor een startende zelfstandige?

Absoluut. Dexter is speciaal ontwikkeld voor de Belgische eenmanszaak die zelf de boekhouding wil voeren zonder externe accountant. De tool is betaalbaar, eenvoudig in gebruik en helpt je bij het voldoen aan je fiscale verplichtingen, zoals de btw-aangifte en personenbelasting.

Hoeveel kost een facturatieprogramma gemiddeld?

De prijzen variëren sterk, van gratis basispakketten tot meer uitgebreide abonnementen van €20 tot €50 per maand of meer, afhankelijk van de functionaliteiten en het volume. Het is belangrijk om te kijken naar de totale kost, inclusief eventuele extra’s voor koppelingen of extra gebruikers.

Kan ik met deze software ook offertes maken?

Ja, zowel Billit, Cashfeed als Dexter bieden de functionaliteit om professionele offertes op te stellen. In de meeste tools kun je een goedgekeurde offerte vervolgens met één klik omzetten in een correcte factuur, wat het verkoopproces aanzienlijk versnelt en de kans op fouten verkleint.

Wat is de beste facturatiesoftware in België anno 2025?

Voor wie maximale efficiëntie zoekt, is Cashfeed de beste keuze in 2025. Dankzij AI vindt het facturen automatisch, zelfs in klantenportalen, en kan je zelfs je eigen facturen uploaden naar Cashfeed via WhatsApp. Het is tot 10x sneller en de toekomst van pre-accountancy. Probeer het zelf met een gratis maand proefperiode.