Bedrijven bewaren te veel

De meeste bedrijven, 87 procent, weten dat een plan voor gegevensbeheer belangrijk is, maar slechts 46 procent heeft er ook echt een. Daarom wordt er veel te veel data bewaard.

Dat concludeert Symantec in zijn Information Management Health Check Survey 2010. Volgens de beveiliger volgen de meeste van de 1.680 ondervraagde bedrijven hun eigen adviezen rond gegevensbeheer niet op. Procedures om data te verwijderen zijn er niet, waardoor er veel onnodig bewaard blijft.

“Oneindig lang bewaren leidt tot oneindig veel verspilling”, zegt Brian Dye, vice-president productmanagement van de Information Management Group van Symantec. Volgens hem verliezen bedrijven tijd en geld door slecht gegevensbeheer.

In het onderzoek concludeert Symantec dat drie vierde van de back-ups bestaat uit gegevens die oneindig worden bewaard. Een vierde van de geback-upte gegevens zou helemaal niet moeten bewaard worden.

Het beveiligingsbedrijf wijst op het verschil tussen een back-up en een archief. Eerstgenoemde wordt om de paar weken gedaan, waarna de oude versie wordt verwijderd. Een archief daarentegen is nuttig voor juridische doeleinden.