Marketeers opgelet: Gmail gaat jullie leven vergemakkelijken
Personalisatie is voor velen het toverwoord in (content)marketing. Daarvoor bestaan uiteraard tools als MailChimp (en vele andere, meer gecompliceerde marketing-toolkits). Google wil die functies nu ook toegankelijker maken voor marketeers die zulke software niet gebruiken, of meer simpele e-mails versturen. Geheel nieuw is de personalisatieoptie in Gmail niet. Eerder was het al mogelijk om data als voor- en achternaam automatisch in te laten vullen. Dit werkte via Gmail’s ‘Mail Merge’-functie.
Gepersonaliseerde e-mails via Gmail
Nieuw is ditmaal dat het versturen van gepersonaliseerde e-mails – aan grotere groepen – met de aanpassing pakken makkelijker wordt. Gmail voegt namelijk Google Sheet-integratie toe, waardoor het voortaan alle benodigde e-mailadressen en andere data uit spreadsheets kan halen. Er is slechts één beperking: de spreadsheet mag maximaal 1.500 ontvangers bevatten.
Om de functie te gebruiken hoef je in het e-mailvenster enkel rechtsboven op het contacten-icoon te klikken. Kies daarna ‘Mail Merge’ en ‘Toevoegen vanuit spreadsheet’. Vervolgens verzamelt Gmail automatisch alle mailadressen. Het toevoegen van gepersonaliseerde elementen in e-mails behoeft nu ook enkel nog een ‘@’, waarna alle mogelijke opties verschijnen. Momenteel is dat nog enigszins beperkt tot deze personalisatie-mogelijkheden:
- Voornaam
- Achternaam
- Datum toegetreden (lid/klant/abonnee sinds)
- E-mailadres
Nieuw in die lijst is de optie om aan te geven sinds wanneer iemand lid, klant of abonnee is. Mogelijk voegt Google op termijn nog extra personalisatieopties toe. Het is niet mogelijk zelf extra opties toe te voegen aan die lijst.
Uitschrijven van nieuwsbrief
Google meldt dat ontvangers steeds de optie hebben zich van zo’n massamailing uit te schrijven. Onder elke Mail Merge-mailing zal dan ook een URL staan waar zij zich kunnen uitschrijven. Bij een toekomstige e-mail worden zij dan niet meer meegenomen.
Nog niet iedereen heeft direct toegang tot de Mail Merge-functie. Volgens Google wordt de spreadsheet-integratie de komende weken verwacht. Daarna zullen enkel betalende Workspace- en Business-klanten het kunnen gebruiken. Specifiek gaat het om klanten met Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus, Business Standard en Business Plus. Voor Workspace-klanten is de functie wel beperkt tot interne ontvangers.
