Ondernemen makkelijker maken: deze keuzes leveren tijd en geld op
Gelukkig zijn er verschillende manieren om het ondernemen makkelijker te maken. Soms zijn het grote keuzes, maar ook kleine aanpassingen in de bedrijfsvoering kunnen al veel verschil maken.
Zorg voor een gezonde cashflow
Een goedlopende onderneming kan financieel krap komen te zitten als klanten hun facturen laat betalen. Je hebt het werk immers al uitgevoerd, terwijl je geld nog weken op zich laat wachten. Factoring kan dan een interessante oplossing zijn. Bij factoring verkoop of verpand je openstaande facturen aan een factoringmaatschappij, waarna je snel een groot deel van het factuurbedrag ontvangt. Zo hoef je niet te wachten tot je klant zijn betalingstermijn heeft benut en beschik je eerder over werkkapitaal. Factoring is vooral interessant voor bedrijven die snel groeien of klanten hebben die relatief laat betalen. Is je interesse gewekt? Zo werkt factuurovername bij Voldaan.
Automatiseer terugkerend werk
Als ondernemer is tijd misschien wel je kostbaarste bezit. Kijk daarom kritisch naar werkzaamheden die iedere week of maand terugkomen. Denk aan facturen versturen, afspraken inplannen, offertes opvolgen of rapportages maken. Veel van deze taken zijn gedeeltelijk of volledig te automatiseren met moderne software. Dat betekent niet dat alles door een computer moet worden gedaan. Het doel is vooral dat je minder tijd besteedt aan administratieve handelingen en meer tijd overhoudt voor klanten en groei.
Maak je administratie overzichtelijk
Een overzichtelijke administratie voorkomt verrassingen. Zorg dat je op ieder moment weet hoeveel geld er binnenkomt, welke rekeningen nog openstaan en welke kosten eraan komen. Plan bijvoorbeeld iedere week een vast moment om je financiële situatie te bekijken. Daarmee voorkom je dat je pas aan het einde van de maand ontdekt dat er tijdelijk onvoldoende ruimte is. Een actuele administratie maakt het bovendien eenvoudiger om financiering aan te vragen of investeringsbeslissingen te nemen.
Kijk kritisch naar je vaste kosten
Abonnementen, verzekeringen, software, telefonie en energie lopen vaak ongemerkt door. Controleer daarom minstens één keer per jaar welke diensten je daadwerkelijk gebruikt. Misschien betaal je voor softwarefuncties die je nauwelijks gebruikt of heb je meerdere abonnementen die hetzelfde probleem oplossen. Ook zakelijke verzekeringen en telecomcontracten kunnen het vergelijken waard zijn. Een paar honderd euro besparing per jaar lijkt misschien weinig, maar structurele kostenbesparingen werken iedere maand door.
Durf werk uit te besteden
Niet iedere ondernemer hoeft alles zelf te doen. Juist taken waar je weinig energie van krijgt of waarin je niet gespecialiseerd bent, kunnen vaak beter worden uitbesteed. Denk aan boekhouding, ICT, marketing of bepaalde administratieve werkzaamheden. De belangrijkste vraag is niet alleen wat uitbesteden kost, maar ook wat je met de vrijgekomen tijd kunt doen. Als die tijd kan worden besteed aan klanten, omzet en groei, kan uitbesteden uiteindelijk juist geld opleveren.
Je ziet het: makkelijker ondernemen is veel makkelijker dan je voor het lezen van dit artikel dacht.
Dit artikel is geschreven door een van onze partners en valt buiten de verantwoordelijkheid van de redactie.
