Outlook-kalenderweergave nu breed beschikbaar in Microsoft Teams

Microsoft voegt regelmatig nieuwe functies toe aan Teams, zoals een recente update die gebruikers beschermt tegen phishingaanvallen. Kort daarvoor kregen Teams-gebruikers al meer controle over meldingen. Ditmaal is de kalenderweergave van Teams aan de beurt. In dat tabblad vind je alle geplande afspraken, zoals je die ook in Outlook terugvindt. Het betreft zelfs een kopie van de Outlook-kalenderweergave, al ontbraken er in Teams diverse functies uit de Outlook-kalender. Die worden nu alsnog toegevoegd.
Nieuwe kalender in Teams
Op het eerste gezicht gaat het om enkele kleine aanpassingen in Teams. Nadat gebruikers de nieuwe Teams-kalender inschakelen, verschijnt links een nieuwe zijbalk met kalenderopties. Daarmee kan je met één klik de verschillende Outlook-kalenders in- en uitschakelen. Bovenaan heeft Microsoft een nieuwe “Filters”-knop toegevoegd om alleen de relevante afspraken weer te geven. Zo kan je bijvoorbeeld instellen dat je uitsluitend Teams-vergaderingen in de kalender wil zien.
De optie “Join with ID” lijkt te zijn verdwenen, maar is eigenlijk verplaatst naar het overflowmenu van “Meet Now”. Ook heeft de knop voor nieuwe afspraken een andere naam gekregen, en zijn alle knoppen nu op één regel geplaatst, waardoor er meer ruimte overblijft voor de weergave van afspraken. Daarin is, afgezien van enkele wijzigingen in kleuren voor de datumweergave en lijntjes, niets veranderd.

Naast uiterlijke wijzigingen meldt Microsoft dat de nieuwe Teams-kalenderweergave ondersteuning biedt voor Copilot en de “Places”-functie. Copilot kan bijvoorbeeld helpen bij het opstellen van agenda-uitnodigingen en het beheren van boekingen, terwijl Places inzicht geeft in de dagen waarop je het best naar kantoor kan gaan. Nieuw is verder dat je rechtstreeks vanuit Teams je kalender kan delen en zelfs afdrukken.
Voor alle Teams-gebruikers
Microsoft schrijft in een blogpost dat de nieuwe kalenderweergave nu beschikbaar is voor alle Teams-gebruikers. Deze kan worden geactiveerd door rechtsboven in het Kalender-tabblad op “Nieuwe kalender” te klikken. De nieuwe kalender wordt vervolgens automatisch geladen. Dat proces duurt, afhankelijk van het aantal Outlook-kalenders, enkele minuten.
Voorlopig blijft het mogelijk om terug te schakelen naar de oude kalenderweergave door opnieuw op de schakelaar te klikken. Op termijn vervalt deze optie echter, en moeten alle Microsoft Teams-gebruikers de overstap maken. Wanneer dat gebeurt, is nog niet bekendgemaakt: “De nieuwe kalender is een opt-in-ervaring, dus deze staat klaar voor wanneer jij er klaar voor bent.”