Google Drive laat je nu bepalen wie toegang heeft tot specifieke mappen

Wat vorig jaar begon als een bètatest, wordt nu breed uitgerold naar alle Google Workspace-gebruikers, Workspace Individual-abonnees en persoonlijke Google-accounts. Dat meldt Android Authority.
Meer controle over gedeelde bestanden
Tot nu toe konden beheerders van een gedeelde drive of My Drive alleen de toegang tot een volledige drive beheren. Maar met deze update krijgen ze meer gedetailleerde controle over wie bepaalde mappen binnen een gedeelde drive mag bekijken of bewerken.
Met de nieuwe functie kunnen gedeelde drive-beheerders en My Drive-eigenaren de toegang tot specifieke mappen beperken door de deelinstellingen aan te passen. Gebruikers zullen verder ook mappen zichtbaar maken voor andere gebruikers, maar zonder directe toegang. Zij kunnen dan wel toegang vragen.
Wat verandert er vanaf 2026?
Google heeft aangekondigd dat het vanaf februari 2026 een oude manier om toegang te beperken, zal verwijderen. De optie om gebruikersrollen aan te passen via ‘Update item only’ verdwijnt. Beheerders zullen dan alleen nog mappen kunnen beperken via de deelinstellingen van de map zelf.
De nieuwe functie wordt momenteel stapsgewijs uitgerold naar alle Google-accounts. Als je de optie nog niet ziet, wordt die waarschijnlijk binnen enkele dagen beschikbaar. Zowel zakelijke als particuliere gebruikers kunnen dan profiteren van de extra privacy-opties binnen Google Drive.