PowerPoints presenteren via Microsoft Teams wordt een stuk makkelijker
Presentaties geven via Microsoft Teams is al een tijdje meer dan alleen maar een scherm delen. Toch gaat Microsoft binnenkort nog een stapje verder. Het bedrijf werkt namelijk aan een functie waarbij deelnemers tijdens een PowerPoint Live-presentatie tekst op een slide kunnen selecteren en daar via Copilot meteen uitleg over krijgen. Denk aan een afkorting, een technische term of een cijfer in een tabel dat niet meteen duidelijk is. Die uitleg gebeurt privé, zonder de spreker te onderbreken en zonder dat de hele meeting moet stilstaan voor één vraag.
Op deze manier worden PowerPoints dus als het ware op individueel niveau gepresenteerd en dat kan soms echt wel een meerwaarde zijn. Iedereen die ooit in een Teams-meeting zat met een slide vol vakjargon, interne afkortingen of half uitgewerkte grafieken, weet immers hoe snel je de draad kwijt raakt. Normaal moet je dan gokken, wachten tot het vragenmoment of intussen zelf beginnen zoeken. Met deze nieuwe aanpak kan een deelnemer meteen extra context opvragen, zonder dat de presentator uit zijn ritme wordt gehaald. Volgens Microsoft staat de uitrol gepland vanaf midden mei 2026 voor omgevingen waar Microsoft 365 Copilot beschikbaar is.
Uitbreiding van PowerPoint Live voor Microsoft Teams
De nieuwe Copilot-functie is een verdere uitbreiding van PowerPoint Live, dat het presenteren in Microsoft Teams een stuk uitgebreider en netter moest maken voorbij het klassieke schermdelen. Zowel voor de presentator als kijkers biedt PowerPoint Live al een hoop extra mogelijkheden, zij het vooral op het vlak van de vorm. Met de nieuwe integratie van Copilot wil Microsoft ook de inhoud toegankelijker maken.
In plaats van dat een collega een vergadering onderbreekt met de vraag waar een afkorting precies voor staat, kan die persoon het gewoon zelf laten uitleggen door Copilot. Zeker in grotere meetings is dat handig en zou het heel wat tijd besparen. Tegelijk kan je je natuurlijk ook de vraag stellen of een goede presentatie niet automatisch bepaalde termen uitlegt, en of er geen waarde zit in het stellen van vragen die dan voor de hele vergadering beantwoord kunnen worden in de plaats van enkel voor één individu.
Hoe dan ook zal het interessant zijn om te zien wat de nieuwe integratie van Copilot precies zal betekenen. Zonder problemen zal het vast niet verlopen. Het blijft immers Copilot, dat als taalmodel nu eenmaal fouten kan maken en bovendien niet voor alle gebruikers zomaar beschikbaar is. Ook blijft het de vraag hoeveel mensen effectief tijdens een presentatie extra uitleg gaan opvragen, in plaats van gewoon passief te volgen. De theorie is dus wel veelbelovend, maar het zal nog moeten blijken wat het in de praktijk geeft.
