Klassieke Outlook-app op Windows wordt dit najaar gebombardeerd met AI
Microsoft schrijft in een update op het beheerportaal voor Microsoft 365 dat Copilot binnenkort aan Outlook Klassiek wordt toegevoegd (via Windows Latest). Dat is de oude Outlook-versie die inmiddels is opgevolgd door een nieuwe webapplicatie. Toch maken nog altijd veel gebruikers gebruik van deze klassieke versie, omdat de nieuwe app bepaalde functies mist. Ook het gebrek aan AI was voor sommigen een reden om bij de klassieke Outlook voor Windows te blijven.
Dat voordeel komt dit najaar echter te vervallen en zelfs al vanaf augustus. Om te beginnen voegt Microsoft Copilot toe aan het Start-lint van Outlook. In deze menubalk vind je opties om e-mails te verwijderen en te beantwoorden, maar straks dus ook een Copilot-snelkoppeling. Daarmee kan je Copilot rechtstreeks vanuit de mailapplicatie openen.
Copilot wordt volledig geïntegreerd
Maar het blijft niet bij een snelkoppeling naar een extern venster. Copilot wordt daadwerkelijk in de mailclient geïntegreerd. De AI kan daardoor vragen over e-mails beantwoorden en je assisteren bij het schrijven van een antwoord op basis van de inhoud. Volgens Microsoft kan de AI in de klassieke Outlook-app zelfs volledige e-mailthreads analyseren en die context gebruiken om je beter te ondersteunen.
Naast het beantwoorden van e-mails kan Copilot berichten ook samenvatten en zelfs helpen bij het beheren van je agenda. Maar Microsoft gaat volgens Windows Latest nog een stap verder. De AI-assistent verschijnt ook in het venster waarin je nieuwe e-mails schrijft. Ook daar kan je Copilot vragen een e-mail of zelfs een volledige nieuwsbrief voor je op te stellen.
“Met deze update kunnen gebruikers met behulp van Copilot e-mailteksten opstellen, verfijnen en bewerken, waardoor de productiviteit wordt verhoogd terwijl ze volledige controle behouden over de uiteindelijke inhoud”, aldus Microsoft. Eerder werd nog gedacht dat deze functie exclusief naar de nieuwe Outlook-app zou komen, maar dat blijkt dus niet het geval.
Standaard ingeschakeld
Volgens het beheerportaal start de softwaregigant vanaf augustus met de uitrol van Copilot voor Outlook Klassiek op Windows. Dan krijgen de eerste gebruikers toegang tot de AI-functies. Een bredere uitrol volgt in de loop van oktober.
Zodra de functie beschikbaar is, zal je die automatisch tegenkomen. Copilot wordt namelijk standaard ingeschakeld, tenzij je IT-afdeling de functie uitschakelt of je geen Microsoft 365 Copilot-abonnement hebt. Zo’n abonnement is namelijk vereist om de AI-functies binnen de Office-applicaties te kunnen gebruiken.
